Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры

Для чего нужно добавление сотрудника на портал esf?

1. Когда руководитель является первым руководителем двух и более организаций или ИП, соответственно необходимо разделить для исполняющих сотрудников права на доступ к счет-фактурам по организациям. Например, бухгалтер 1 один может иметь доступ к ЭСФ только для организации 1, бухгалтер 2 имеет доступ к ЭСФ к организации 2, и так далее. Если же пользоваться только ключом первого руководителя, то доступ к ЭСФ с этим ключом будет предоставлен для всех организаций.
2. Из соображений безопасности, сотрудник при работе с ЭСФ должен использовать только свою ЭЦП для физического лица. Это позволит идентифицировать пользователя при совершении действий с ЭСФ.

Что нужно для доступа сотрудника к своей организации на портале esf?

1. Регистрация организации или ИП на портале ЭСФ ключом первого руководителя. Если Ваша организация еще не зарегистрирована на портале, то воспользуйтесь подробной статьей: https://pokompu.kz/регистрация-на-портале-esf-gov-kz-электронны/

2. Сотруднику, который будет работать с ЭСФ необходим свой ЭЦП для физического лица (тот самый, который он получал лично для себя в ЦОНе или на портале egov.kz). Если же еще не получал, то можно воспользоваться нашей и инструкцией по получению ЭЦП https://pokompu.kz/как-получить-эцп-ключ-нуц-рк/

ШАГ 1 — Приглашение сотрудников ЮЛ/ИП для работы в ИС ЭСФ.

1. После подтверждения регистрации в качестве руководителя ЮЛ/ИП система предлагает пригласить сотрудника в предприятие. Или руководитель ЮЛ/ИП может перейти во вкладку «Пользователи»;
2. Во вкладке «Пользователи» в форме «Отправить запрос» введите ИИН сотрудника и нажмите кнопку «Проверить»;
3. ИС проверяет сведения о регистрации в качестве физического лица в ИС ЭСФ и отправляет приглашение на e-mail;
4. Сотрудник проходит по ссылке, отправленной на e-mail, авторизуется в ИС ЭСФ;
5. Во вкладке «Мои предприятия» сотруднику отображается таблица с БИН предприятием и статусом «Отправлен запрос»;
6. Сотрудник выделяет строку с БИН, ИС делает активной кнопку «Принять»;
7. ИС ЭСФ отображает окно для выбора сертификата. Сотрудник выбирает свой сертификат RSA, вводит пин-код и нажимает кнопку «Готово»;
8. ИС ЭСФ отображает сообщение об успешном добавлении сотрудника в предприятие.

ШАГ 2 — Управление сотрудниками ЮЛ.

1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ;
2. Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
3. Выполните выбор сотрудника.
4. В левой боковой панели управления, в разделе «Управление сотрудниками» установите флажок «Активный» и нажмите кнопку «Сохранить».
5. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
6. ИС ЭСФ сохраняет изменения. Сотрудник имеет статус «Активный».

ШАГ 3 — Наделение сотрудника полномочиями (выставление прав сотруднику на портале ЭСФ).

1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ/ИП;
2. Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
3. Выполните выбор сотрудника.

4. В левой боковой панели управления, в разделе «Полномочия сотрудников» установите флажки у полномочий по выписке ЭСФ и срок действия данных полномочий, после чего нажмите кнопку «Сохранить».
5. ИС отображает на экране доверенность (Рисунок 14):

6. Нажмите кнопку «Подписать».
7. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово».
8. Нажмите кнопку «Отправить».
9. ИС ЭСФ сохраняет изменения и выводит на экран сообщение (Рисунок 15):

ШАГ 3.1 — Регистрация в качестве оператора или поверенного.

1. Если у налогоплательщика имеется контракт СРП или договор поручения, то в интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» имеется возможность выбора дополнительного вида регистрации «Оператор» или «Поверенный» в дополнение к основному виду регистрации и нажать кнопку «Начать регистрацию».

2. На шаге регистрации «Контракт» ИС ЭСФ предложит зарегистрировать данные о контракте о разделе продукции или договоре поручения.

ШАГ 4 — Авторизация пользователей.

1. В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку «Войти в систему» (Рисунок 17).

2. Выполните выбор сертификата AUTH (Рисунок 18), нажмите кнопку «Готово».

3. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 19);

4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);

5. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена. 

Задавайте вопросы в комментариях.

В статье использованы материалы с портала электронные счет-фактуры  https://esf.gov.kz:8443/.