Регистрация на портале esf.gov.kz — электронные счет-фактуры

Настройка и регистрация на портале электронные счета-фактуры. Что делать, если сайт esf.gov.kz не открывается? Как зарегистрироваться на esf.gov.kz?

С 30 ноября  2018 г на сайте esf.gov.kz изменился интерфейс сайта htttps://esf.gov.kz:8443/. Предлагаем Вашему вниманию обновленную инструкции по регистрации.

ШАГ 1. Подготовка системы.

Установка NCA Layer.

Внимание! Ранее необходимая утилита «CryptoSocket» для работы системы более не требуется! Но необходима утилита «NCA Layer»

Программное обеспечение «NCA Layer» предназначено для организации взаимодействия web-браузера со средством криптографической защиты информации.

Для установки NCA Layer:

-или с сайта ИС ЭСФ (Рисунок 2) и нажмите «Скачать для Windows» (Для Mac скачивайте соответствуюший файл).

Ссылка на NCA Layer

  • Для установки ПО «NCA Layer» разархивируйте скачанный файл и запустите его. Следуйте инструкциям.

ВАЖНО!

После установки и запуска программного обеспечения NCALayer необходимо в нижнем правом углу экрана нажать правой кнопкой мыши на иконку NCALayer и выбрать «Управление модулями». В открывшемся списке модулей, выбрать «Модуль ЭСФ» и нажать на кнопку «Установить модуль», в результате модуль будет установлен на компьютер пользователя.

ШАГ 2. Регистрация пользователей

Для того чтобы воспользоваться функциями Системы ИС ЭСФ необходимо пройти процедуру регистрации.
Процедура регистрации в зависимости от субъекта выполняется следующими способами:
1. Регистрация физического лица (далее — ФЛ);
2. Регистрация индивидуального предпринимателя (далее — ИП);
3. Регистрация юридического лица (далее — ЮЛ).
Также можно одновременно пройти все виды регистрации.

ШАГ 2.1. Регистрация ФЛ

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Физическое лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию» (Рисунок 7).

Регистрация физического лица на портале ЭСФ
Рисунок 7. Регистрация ФЛ

2. В шаге 1 — «Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Далее следует выбрать файл с сертификатом RSA, ввести пин-код и нажать на кнопку «Готово» (Рисунок 8);

Выбор сертификата ФЛ - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 8. Выбор сертификата

Если Вы выбрали сертификат AUTH, то ИС ЭСФ выдаст ошибку «Необходимо выбрать сертификат для подписи» (Рисунок 9):

Ошибка при выборе неверного файла - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 9. Ошибка при выборе неверного файла

3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. При этом осуществляет проверку наличия действующей регистрации в качестве «Физическое лицо». В случае наличия ИС ЭСФ выдает сообщение: «Данный ИИН уже зарегистрирован».

4. Завершите заполнение формы регистрационными данными физического лица, в том числе введите пароль, который будет использоваться для входа в ИС ЭСФ и нажмите кнопку «Далее», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 3;
5. В Шаге 3 – «Соглашение» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. После ознакомления с соглашением, нажмите кнопку «Подписать», после чего отобразится окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA. После чего ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
6. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Физического лица».

7. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
8. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
9. В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;
10. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
11. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве Физическое лицо.

ШАГ 2.2. Регистрация ИП

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Индивидуальный предприниматель» и нажать кнопку «Начать регистрацию»;

Выбор категории Индивидуальный предприниматель - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 10. Выбор категории «Индивидуальный предприниматель»

2. В шаге 1«Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»;

3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;
4. В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
5. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Индивидуального предпринимателя».
6. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
7. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
8. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;
9. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
10. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ИП.

ШАГ 2.3. Регистрация ЮЛ

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Юридическое лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию»;

Выбор категории Юридическое лицо - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 11. Выбор категории «Юридическое лицо»

2. В шаге 1 — «Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»;
3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Форма заполняется регистрационными данными Юридического лица (БИН) и физического лица – Руководителя ЮЛ.

Заполнение данных при регистрации на портале электронные счет-фактуры
Рисунок 12. Заполнение данных

4. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;
5. В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
6. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Юридического лица».
7. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
8. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
9. В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица – руководителя ЮЛ. Введите пароль, установленный при регистрации;
10. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
11. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ЮЛ.

ШАГ 3 — Авторизация пользователей.

1. В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку «Войти в систему» (Рисунок 17).

Вход в ЭСФ сотрудником организации
Рисунок 17. Окно входа в ИС ЭСФ

2. Выполните выбор сертификата AUTH (Рисунок 18), нажмите кнопку «Готово».

Выбор сертификата для входа в ЭСФ
Рисунок 18. Выбор сертификата

3. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 19);

Вводим пароль на сертификат УЦ
Рисунок 19. Ввод пароля на сертификат

4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);

Ввод пароля в кабинет электронных счет-фактур
Рисунок 20. Ввод пароля

5. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена.

В статье использованы материалы с портала электронные счет-фактуры  https://esf.gov.kz:8443/.

guest
574 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Ерлан

здравствуйте! не могу установить модуль эсф. что делать?

Артем

При регистрации в качестве ИП на финальной стадии, после перехода по ссылке, которая пришла на почту, выдает сообщение «Тип налогоплательщика не соответствует указанному при регистрации».Что значит? как Быть? ПОМОГИТЕ

astana123321@list.ru

Здравствуйте юр лицо указывает что зарегистрировано но не могу войти в систему

Сабина

Не приходит письмо на почту о завершении регистрации. Мне срочно нужно

Марина

Здравствуйте подскажите пожалуйста. Как изменить домашний адрес?

Марина

Там стоит правильно, а в соглашении почему то стоит адрес нахождения ИП.

САПФИР

Добрый день!
Для работы необходимо зарегистрироваться на сайте ЭСФ как юр.лицо.
Зарегистрироваться не могу, пишет что данный пользователь уже зарегистрирован.
Пароль не знаю и адрес электронной почты тоже, так как не регистрировался на данной сайте

Татьяна

Добрый день!
Для работы необходимо зарегистрироваться на сайте ЭСФ как физ.лицо.
Зарегистрироваться не могу, пишет что данный пользователь уже зарегистрирован.
Пароль не знаю и адрес электронной почты тоже, так как не регистрировался на данной сайте

Дилшад

здравствуйте при регистрации после подтверждение через эмайл выходит такое окно что делать Тип налогоплательщика не соответствует указанному при регистрации

Нурлан

Добрый день! Вы решили проблему? Если да, то как?

Айгерим

Здравствуйте! При регистрации ИП на сайте в эсф вышла девичья фамилия, хотя фамилию меняла в августе,а ИП открыла в декабре. Как можно поменять данные?

Айгерим

Подскажите, пожалуйста, где там именно, я новичок. В сервис зашла, там старая фамилия автоматом вышла. Помогите, плиз! Спасибо!

Айгерим

Благодарю!

Азима

здравствуйте! я зарегистрирована как ИП, но при входе в эсф не дает ИП, а выходит физ.лицо. при повторной регистрации пишет ИИН как ИП зарегистрирован. как можно исправить? Спасибо

Азима

ранее я выписывала счет фактуры как ИП, но сейчас не выходит ИП, только физлицо

Данагул

БИН 980540002214. Здравствуйте! Подскажите пжт , у нас сменился руководитель. Новый руководитель ранее у нас работал и мы его регистрировали в ЭСФ. Потом его перевили. С 4 ноября его опять назначили. В Эсф мы не можем заходить так как он ранее был зарегистриован.

Данагул

в качестве физ лицо тоже зарегистриован

Данагул

Новый руководитель год назад у нас работал

Данагул

да

Данагул

Я зашла физ.лицом. А юр.лицо не заходить, пишет что такое уже зарегистрирован

Данагул

Вы не зарегистрированы в качестве участника ИС ЭСФ. Вы желаете пройти регистрацию в ИС ЭСФ? То выходить так

Разия

Не могу зарегистрироваться ЭЦФ на почту не приходит сообщение у меня ИП

Аслан

Поменял ноутбук, теперь не помню ни логина, ни пароля. Что делать?

ольга

Уже несколько раз регистрируем юрлицо на сайте ЭСФ. Пишет, что регистрация успешно завершена и на эл.адрес выслано подтверждение, но никакого подтверждения в очередной раз не приходит. Не знаем что делать. Подходит срок выписки ЭСФ.

Айнаш

Доброго времени суток! Подскажите как решили проблему? Такая же история уже неделю и разработчики толком пути решения не дают.

Dmitriy1140

Международная доставка грузов, порт Восточный
Официальная оптимизация mtmd1-nhk@msc.com.ru

зира

Не могу зарегистрировать ИП ЭСФ, а именно зарегистрирован как физ лицо на портале, теперь надо зарегистрировать ИП, но при соглашении нажимаю на подписать, и ничего не выдает. как так? что нужно сделать чтобы пройти регистрацию ? помогите пожалуйста

зира

зарегистрирована как физ лицо, при регистрации как ИП пишет, что уже зарегистрирована как ИП, но в реквизитах не ставит ИП ФИО, а просто ФИО, и при указании ИИН не выходит ИП такая-то, означает ли это ошибку при регистрации?

Айнаш

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как решили проблему?

Элла

Пытаюсь зарегистрировать ИП. Выдает окно «соглашение» нажимаю на подписать, и ничего не выдает. Уже все браузеры пробовала. Модуль ИСФ установлен. NCA обновлен. подскажите пожалуйста?

Анна

Добрый день всем! Подскажите пожалуйста, как исправить ошибку, которая была допущена при регистрации на сайте ЭСФ? Вместо ИП я зарегистрировала Физлицо (я по не знанию…или может программа так сделала…. потому что я ИП регистрировала).В регистрационных данных только электронку и пароль можно сменить.

ERasyl

Не приходит сообщение об регистраций ИП на почту для отверждения что делать?

Анвар

Тех. поддержка не работает. В пятницу написал вопрос ответа до сих пор нет. Телефоны отвечают, что поддержки нет пишите на почту.

Дина

Здравствуйте! Уже столько времени потратила, не могу зарегистрироваться на сайте ИСЭСФ. При регистрации выдает окно, где заполняешь данные телефон, эл почту и пароль, при этом он требует пароль при регистрации, такое ощущение как будто ТОО была уже зарегистрирована, но когда выбираешь войти и входишь с ключом ЭЦП пишет, что такой пользователь не существует в нашей базе и выходит окошко не хотите зарегистрироваться, но регистрироваться тоже не дает. Обычно при регистрации пароль и окно чтобы повторить пароль, здесь только одно окно с паролем, где внизу указано что надо указать пароль при регистрации. Вообще может я что-то не понимаю? помогите пожалуйста.

Айнура

Получилось ли зарегистрировать у меня такая же ситуация

Дина

Здравствуйте! Ничего не получается, пишет что данный пользователь уже зарегистрирован, но она даже такой программы не знает. Что делать? У вас как дела? Что нибудь получилось?

MRF

Подскажите, пожалуйста, по ИП закрытому и снятому с учета в НК. В ИС ЭСФ при входе остался выбор профайла ИП, на вкладке Регистрационный учет/ИП не указан статус и нет даты снятия с учета. Также, если, например, любой поставщик будет формировать ЭСФ и введет ИИН, то выходит на выбор Физическое лицо и ИП (при том, что оно давно закрыто). То есть получается, что по закрытому ИП в ИС ЭСФ все осталось так же как и было до закрытия ИП. В связи с этим вопрос: как в ИС ЭСФ актуализировать данные, чтобы ИП не выходило и был указан статус и дата закрытия.… Подробнее »

Семен Петрович

Народ, заработал сайт в полную силу, ИП удалось зарегистрировать, всем удачи

Адема

ТОО зарегистрировала, но при входе опять требует подписать соглашение, подписываю и ничего не происходит.

Аfjkhg

мы не можем, пишет данный пользователь уже зарегистрирован. хотя не регистрирован. и все. на это тупик, что делать?

Буркит

Сегодня 24.11.2019 планируется обновление Модуля ИС ЭСФ в приложении NCALayer. Информация об обновлениии будет опубликована на сайте КГД МФ РК.
После обновления у Вас появится возможность подписать Соглашение пользователя
и завершить регистрацию.
Просим ожидать.
По окончанию обновления вам будет выслана дополнительная информация.

Буркит

Завтра все наладится надеюсь. Всем удачи

Буркит

Добрый день!
В ближайшее время планируется обновление Модуля ИС ЭСФ в приложении NCALayer. Информация об обновлениии будет опубликована на сайте КГД МФ РК.
После обновления у Вас появится возможность подписать Соглашение пользователя
и завершить регистрацию.
Просим ожидать.
По окончанию обновления вам будет выслана дополнительная информация.

Askhat

тоже не могу регистрировать ИП, кто знает как пройти регистрацию? Помогите! 2-3 дня осталось

Максат

Добрый вечер. У кого получилось с регистрацией ИП или ТОО? Какие есть альтернативные решения выписки ЭСФ? Разработчики обещали исправить дайте ответ когда исправят с регистрацией?

Баур

хотят что бы все перешли на электронные счет-фактуры, а зарегистрироваться невозможно! и некому даже обратиться с вопросом, звонишь — автоответчик, пишешь в сайт, а там «вам обязательно ответят ит.д. и т.м.» и жди

Семен Петрович

ПОМОГИТЕ. Не могу зарегистрировать ИП ЭСФ, а именно зарегистрирован как физ лицо на портале, теперь надо зарегистрировать ИП, но при соглашении нажимаю на подписать, и ничего не выдает. как так? что нужно сделать чтобы пройти регистрацию ?

Семен Петрович

ухты. прочитал ниже написанное, да не у меня одного такая беда с ИП

Буркит

Добрый день! До сих пор кнопки «подписать» не работают, счет-фактуры горят:(, что делать есть еще какие то варианты? что скажете?

Евгения

Доброго дня, подскажите у кого то есть «ошибка доступа к нуц» с сегодняшнего утра, сертификаты все стоят, NCALayer обновлен и модуль ЭСФ стоит, но при вводе пароля высвечивается ошибка

Евгения

ДА, спасибо, насчет регистрации пока также

Лана

Здравствуйте! Почему кнопка войти систему не реагирует на клик? NCLayer установлен и запущен.

Евгения

На данный момент работает только регистрация для физ. лиц.
ответ получили, ждем

Добрый день!

В ближайшее время планируется обновление Модуля ИС ЭСФ в приложении NCALayer. Информация об обновлениии будет опубликована на сайте КГД МФ РК.
После обновления у Вас появится возможность подписать Соглашение пользователя
и завершить регистрацию.
Просим ожидать.
По окончанию обновления вам будет выслана дополнительная информация.

С Уважением,
Служба поддержки ИС ЭСФ

Исатай

Такой же ответ пришел на эмэйл.
Однако, ждать-то сколько надо?
Ведь, все остальное подписано, надо же успеть оплату получить …
Или есть альтернативный вариант выписки СФ? Вручную может быть?

Евгения

Возможно, надо будет проверить, на портале, при выписке ЭСФ выбрать «ввод бумажного СФ», там есть три варианта, можно наверное указать 1. Техническая ошибка и плановые работы. И ввести эсф нужной датой, и покупателю обязательно предоставить счф выписанную в бумажном виде

Исатай

Если ИП не зарегистрирована в ИС ЭСФ, то как выпишу бумажный СФ? На goszakup.gov.kz это не сделать

Евгения

Бумажная счф это с Вашей программы, не с портала, просто потом ее введете на портал ЭСФ нужной датой, указав причину- тех.ошибка, и не будет сроков нарушения выписки эсф

Исатай

благодарю! мне, как поставщику госзакупок, можно ли выписывать бумажный СФ? при оплате со стороны заказчика (госучреждение) через казначейство проблем не будет?

Евгения

Если не ошибаюсь, к порталу Вы прикрепляете либо акт, либо накладную, но не счф,
а в эсф в качестве документов, подтверждающих поставку товаров. работ, услуг, как раз и указываете номер присвоенный на гос.закупе
Лучше подождать ответа админов, может точнее проконсультируют

Максат

Когда будет обновление, нужен конкретный ответ, возможен ли другой вариант выписки СФ?

Исатай

я о том же, никто не знает когда

Мурат

Получил такой же ответ. Надеюсь, разрешится в пн или вт.
Счёт-фактуры горят)

Назым

Когда исправите ошибку регистрации ИП? Люди не могут зарегистрироваться, нужно ЭСФ срочно отправлять! Уже все перепробовали, физическое лицо без проблем регистрируется, а ип нет

Максат

Я зарегистрировался как физ лицо, теперь когда регистрируюсь как ИП в 3 вкладке «соглашение» снова выходит 2 кнопки «подписать» и никакая не работает, дайте конкретный ответ по исправлению ошибки, когда исправят, будем писать жалобу

Бек

Такая же история уже несколько дней не работает

Максат

При регистрации ИП все равно выходит 2 кнопки подписать, как быть?

Асель

Добрый день! Как и когда можно узнать что ошибка исправлена и можно зарегистрировать ИП?

Евгения

не вариант

Бек

Так тоже пробовали толку нету

Гани

Добрый день!
При регистрации ТОО, выходит о наличии ИП (которое просит зарегистрировать), которое было закрыто (закрытие оформлено надлежащим образом с уведомлением налогового органа), возможно ли его удалить со вкладки «регистрационный учет» — «ИП».

Евгения

По отдельности не получается, во первых после регистрации физ.лица мы заходим на ЭСФ. При последующей регистрации ИП, также две подписи, не выдающие окно подписи сертификатом

Бек

Такая же история

Евгения

Письмо в службу поддержки написали, а в ответ тишина, вроде бы в течении 5 дней отвечают. Ждемс

Мария

Добрый вечер. Не могу подписать соглашение для регистрации. Уже несколько раз проверяли на разных пп, доходим до 3 пункта, кнопка подписать не работает, прочитала все коменты в соглашении не нашла не оной ссылки активной, что бы подтянуть ключ, Только кнопка подписать и та не дает выход к сертификату для подписания. Помогите решить проблему.

Мария

Добрый день! Попробовали отдельно физ. лицо прошла регистрация нормально, но как ИП не получается все та же проблема не дает подписать соглашение при регистрации ИП

Бек

Не получается(