Регистрация на портале esf.gov.kz — электронные счет-фактуры

Настройка и регистрация на портале электронные счета-фактуры. Что делать, если сайт esf.gov.kz не открывается? Как зарегистрироваться на esf.gov.kz?

С 30 ноября  2018 г на сайте esf.gov.kz изменился интерфейс сайта htttps://esf.gov.kz:8443/. Предлагаем Вашему вниманию обновленную инструкции по регистрации.

ШАГ 1. Подготовка системы.

Установка CryptoSocket

Программное обеспечение «CryptoSocket» предназначено для организации взаимодействия web-браузера со средством криптографической защиты информации.

Для установки CryptoSocket:

  • Скачайте установочный файл SetupCryptoSocket.exe:
    •  с портала КГД МФ РК по пути «Деятельность» — «Информационные системы» — «ИС ЭСФ» (Рисунок 1).
Скачиваем CryptoSocket - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 1. Ссылка на установочный файл SetupCryptoSocket.exe на сайте КГД МФ РК

-или с сайта ИС ЭСФ (Рисунок 2).

Ссылка на CryptoSocket - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 2. Ссылка на установочный файл SetupCryptoSocket.exe на сайте ИС ЭСФ
  • Для установки ПО «CryptoSocket» нажмите правой кнопкой мыши на иконке SetupCryptoSocket.exe, выполните «Запуск от имени администратора» (Рисунок 3) и нажмите «Да».
Запуск CryptoSocket - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 3. Запуск от имени администратора

— Запускается автозагрузка файла, нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 4).

Устанавливаем CryptoSocket - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 4. Мастер установки CryptoSocket

-Нажмите кнопку «Установить» (Рисунок 5).

Устанавливаем CryptoSocket - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 5. Кнопка «Установить»
  • Выполните перезагрузку компьютера (Рисунок 6).
Завершение установки CryptoSocket - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 6. Завершение установки

ШАГ 2. Регистрация пользователей

Для того чтобы воспользоваться функциями Системы ИС ЭСФ необходимо пройти процедуру регистрации.
Процедура регистрации в зависимости от субъекта выполняется следующими способами:
1. Регистрация физического лица (далее — ФЛ);
2. Регистрация индивидуального предпринимателя (далее — ИП);
3. Регистрация юридического лица (далее — ЮЛ).
Также можно одновременно пройти все виды регистрации.

ШАГ 2.1. Регистрация ФЛ

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Физическое лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию» (Рисунок 7).

Регистрация физического лица на портале ЭСФ
Рисунок 7. Регистрация ФЛ

2. В шаге 1 — «Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Далее следует выбрать файл с сертификатом RSA, ввести пин-код и нажать на кнопку «Готово» (Рисунок 8);

Выбор сертификата ФЛ - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 8. Выбор сертификата

Если Вы выбрали сертификат AUTH, то ИС ЭСФ выдаст ошибку «Необходимо выбрать сертификат для подписи» (Рисунок 9):

Ошибка при выборе неверного файла - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 9. Ошибка при выборе неверного файла

3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. При этом осуществляет проверку наличия действующей регистрации в качестве «Физическое лицо». В случае наличия ИС ЭСФ выдает сообщение: «Данный ИИН уже зарегистрирован».

4. Завершите заполнение формы регистрационными данными физического лица, в том числе введите пароль, который будет использоваться для входа в ИС ЭСФ и нажмите кнопку «Далее», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 3;
5. В Шаге 3 – «Соглашение» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. После ознакомления с соглашением, нажмите кнопку «Подписать», после чего отобразится окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA. После чего ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
6. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Физического лица».

7. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
8. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
9. В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;
10. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
11. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве Физическое лицо.

ШАГ 2.2. Регистрация ИП

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Индивидуальный предприниматель» и нажать кнопку «Начать регистрацию»;

Выбор категории Индивидуальный предприниматель - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 10. Выбор категории «Индивидуальный предприниматель»

2. В шаге 1«Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»;

3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;
4. В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
5. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Индивидуального предпринимателя».
6. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
7. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
8. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;
9. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
10. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ИП.

ШАГ 2.3. Регистрация ЮЛ

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Юридическое лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию»;

Выбор категории Юридическое лицо - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 11. Выбор категории «Юридическое лицо»

2. В шаге 1 — «Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»;
3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Форма заполняется регистрационными данными Юридического лица (БИН) и физического лица – Руководителя ЮЛ.

Заполнение данных при регистрации на портале электронные счет-фактуры
Рисунок 12. Заполнение данных

4. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;
5. В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
6. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Юридического лица».
7. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
8. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
9. В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица – руководителя ЮЛ. Введите пароль, установленный при регистрации;
10. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
11. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ЮЛ.

ШАГ 3 — Авторизация пользователей.

1. В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку «Войти в систему» (Рисунок 17).

Вход в ЭСФ сотрудником организации
Рисунок 17. Окно входа в ИС ЭСФ

2. Выполните выбор сертификата AUTH (Рисунок 18), нажмите кнопку «Готово».

Выбор сертификата для входа в ЭСФ
Рисунок 18. Выбор сертификата

3. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 19);

Вводим пароль на сертификат УЦ
Рисунок 19. Ввод пароля на сертификат

4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);

Ввод пароля в кабинет электронных счет-фактур
Рисунок 20. Ввод пароля

5. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена. 

В статье использованы материалы с портала электронные счет-фактуры  https://esf.gov.kz:8443/.

Публикация в инстаграм с компьютера — лучший и бесплатный способ
Публикация в инстаграм с компьютера — лучший и бесплатный способ
Преимущества электронной торговли — налоговые льготы
Как устроиться на работу через сервис Egov.kz
Как устроиться на работу через сервис Egov.kz
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Куда написать жалобу или обращение — инструкция
Куда написать жалобу или обращение — инструкция
Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)
Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)
ПЕРЕВЫПУСК сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
ПЕРЕВЫПУСК сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
Выпуск сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
Выпуск сертификатов ЭЦП на сотрудника организации

Отправить ответ

315 Комментарий на "Регистрация на портале esf.gov.kz — электронные счет-фактуры"

avatar
newest oldest most voted
Ккк
Гость

Здравствуйте. Не могу войти в ESF, выбираю ключ, пин код и ничего не происходит. Помогите понять в чем дело

Гульзат
Гость

Добрый день ,, при регистриции ИП (имеющую ЧУ школу) в ИС ЭСФ система выдает сообщение что сертификат должен быть выбран для юр лица GOST .. что делать ,,? это ЧУ уже зарегистрировано в ИС ЭСФ , а мне просто ИП нужно зарегистрировать

Жанат
Гость

Здравствуйте, не получается войти в систему ЭСФ. Пишет «Вы не зарегистрированы в качестве участника ИС ЭСФ. Вы желаете пройти регистрацию в ИС ЭСФ?» Хотя мы в ЭСФ с 2016г.
Переустановили CryptoSoccket., результата не дало.
При попытке регистрации, пишет что юридическое лицо уже зарегистрировано в ЭСФ

Людмила
Гость

Здравствуйте. С 5 декабря не могу войти в ESF, выбираю ключ, пин код и ничего не происходит. Хотя 4 декабря входила. 5 декабря установила на комп программу Tumar. Она нужна для входа на Интранет портал госорганов. В чем причина ?

Людмила
Гость

О, получилось. Переустановила CryptoSoccket. Захожу с Internet Explorer. Спасибо.

Самал
Гость

Здравствуйте! я ИП и уже зарегистрирована в ИС ЭСФ. но когда захожу я захожу как физ.лицо. Делаю регистрацию ИП но в конце регист-ии выдает что уже есть зарегитрированный ИП и выполните вход указав именно его пароль. А никакого другого пароля я не знаю как быть? Ведь логин у физ.лица и ИП одинаковый только паролем отличаются..

Акгул
Гость

Добрый день. Регистрацию физического лица прошла но на электронную почту не приходит письмо. Что делать?

Люба
Гость

Подскажите, а где получают ключи и сертификат для входа?

Акмарал
Гость

Добрый день, служба поддержки

Прошу прояснить некоторые вопросы относительно полномочий.

1. Какие функции дают нам полномочия «редактировать контракт» и «подписывать запрос при изменении контракта»
2. Можно дать все полномочия директору

Ками
Гость

Добрый день! Не можем зайти на портал, выбираем ключ AUTH вводим пароль от ключа и все так все и стоит.В чем проблема??? Раньше заходили без проблем

Айя
Гость

Здравствуйте. Не могу зарегистрироваться как ИП. сначала зарегистрировалась как физ. лицо . Перехожу во вкладку Регистрационный учет — ИП, там нет кнопки зарегистрироваться в качестве ИП. помогите плииз

Qwerty
Гость

Значит в базе ис эсф вы не значитесь как ип, скорее всего их база не обновилась еще. Нужно на esfsd@mgd.kz написать

Борис
Гость

Здравствуйте!Куда я могу обратиться чтобы меня зарегистрировали,у меня самостоятельно не получается.

Qwerty
Гость
Сержан
Гость

Здравствуйте, помогите не могу зарегистрироваться как ИП выходить вот такая ошибка, (Пользователь в справочнике должен являться ИП). что нужно делать? Помогите

LiO
Гость

как сделать напоминание пароля/логина? регился пару лет назад но все доступы уже потеряны

Ажар
Гость

Добрый день, подскажите пожалуйста как перерегистрировать руководителя. Пишет ИИН уже зарегистрирован. Смена была руководителя на год. зарегистрировали как физическое лицо под ключом физ лица (для декларации). на сайт можем зайти как физ лицо. Но нужно регистрацию как физическое лицо. Попытки регистрировать как юр лицо под другим ключом ничего не дают.

Ажар
Гость

не приходит сообщение о регистрации

Дина
Гость

Добрый день,
мы вчера прошли регистрацию, в требуемой графе указали рабочий e-mail на этот электронный адрес должна была прийти дополнительная информация для дальнейшего действия, но ничего не пришло.
Просьба проверить была ли отправка сообщения на данный e-mail, буду признательна.

Спасибо.

С уважением, Дина.

Влад
Гость
Доброго времени суток! Будьте любезны помогите разобраться в ситуации. На сайте esf.gov.kz зарегистрировано ТОО, первым руководителем является Иванов И.И. Спустя некоторое время, предположим год, первый руководитель меняется, им становится Петров П.П. соответственно Петрова регистрируем на сайте esf.gov.kz, регистрация проходит успешно все без запинки как и с Ивановым. Спустя полтора года Петрова П.П. снимают с поста первого руководителя и на место первого руководителя ставят Иванова И.И. соответственно подается заявка в ЦОН на получение ЭЦП на Юр и физ лицо, после благополучного выпуска ЭЦП сотрудниками ЦОНа пытаемся зайти на сайт esf.gov.kz выбираем (AUTH юр лица) вводим пароль 123456 сайт выдает сообщение (Вы… Read more »
Алия
Гость

Добрый день! по ошибке зарегистрировалась как физ лицо, как сделать перерегистрацию на юр.лицо?

Zama
Гость

ИИН пользователя не соответствует ИИН руководителя Юридического лица. Регистрация может быть осуществлена только руководителем юридического лица!

Майя
Гость

Здравствуйте. У меня вопрос — если директор является руководителем двух ТОО, можно ли как то разделить эти ТОО на есф? то есть чтобы один человек просматривал документы по одному ТОО, а другой — по второму?

Анастасия
Гость

Здравствуйте, у меня такая проблема, регистрируюсь как ИП, подписываю два соглашения на ФЛ и ИП, нажимаю далее, пишет регистрация прошла успешно, на электронный адрес отправлена ссылка, перейдите по ней для активации, перехожу по этой ссылке, выходит главная страница Вход в систему, нажимаю выбрать сертификат, выбираю ключ AUTH, забиваю пароль, ок, выходит сообщение вы не зарегистрированы в системе, что это может быть? я уже несколько раз пробовала, пишет все одно и то же.

Олжас
Гость

Здравствуйте, у меня такая проблема, один человек директор на двух ТОО, не получается зарегистрировать 2 ТОО на ЭСФ, а с первым все нормально выписываю Счет фактуры, как быть помогите пожалуйста

Марат
Гость

Cдраствуйте у меня шаг 3 я зашел гоогле хоом и дале выбраль сертификат(AUTH_RSA) нажимал открыт и набрал парол и там мне показал ИНН написал инн парол тоже написал 1234ABab говорит парол не верин,сверху написан как зарегистр нажал регестр говорит выбирите сертификат вовшем не могу занова зарегестр-ся не могу получить счеть фактур не могу войти напишите мне эмил адрес пожалуста

Амина
Гость

добрый день , хочу зарегистрироваться в системе как ип пишет «Пользователь в справочнике должен являться ИП» что делать ?

Рома
Гость

При входе пишет: Вы не зарегистрированы в качестве участника ЭСФ, желаете пройти регистрацию?

Ок, проходим и по окончании регистрации видим:

Данный ИИН уже зарегистрирован в системе.

Так-то понятно, он действительно зарегистрирован, т.к. у директора ТОО есть регистрация в качестве физ лица и другой ТОО-шки.
Как в такой ситуации быть?

Марина
Гость

на почту не приходит сообщение, что зарегистрирована на сайте электронных счёт-фактур. Пробую зайти на сайт, мне пишут: -Вы не зарегистрированы в качестве участника ИС ЭСФ. Вы желаете пройти регистрацию в ИС ЭСФ? Как быть???
регистрацию проходили. Может эл ящик указали с ошибкой и он на другую почту ушёл???

Сауле
Гость

На почту приходило сообщение, что я зарегистрирована в качестве ИП, что надо перейти по ссылке и принять соглашение. Я это всё проделала. Но почему теперь в наименовании нет ИП

Сауле
Гость

Здравствуйте. Я захожу на сайт, у меня там две строки : в одной написано Физическое лицо, а во второй строке Ф.И.О. , а перед ФИО нет слов ИП. И у меня заказчик не принимает счет-фактуру. Подскажите как исправить ситуацию?

Самал
Гость

Здравствуйте. Немогу зарегестрироваться как ИП. сначала зарегестрировался как физ. лицо . Перехожу во вкладку Регистрационный учет — ИП, там нет кнопки зарегестрироваться в качестве ИП. Можно физ.лицо удалить и занова перерегистрация

Умит
Гость

Добрый день! Пожалуйста подскажите: не получается зарегистрировать статус с физ лица на ИП. Провела все необходимые действия, но в конце выдает ошибку ИИН ЕСТЬ В СИСТЕМЕ. В связи с чем не регистрируется статус в качестве ИП. В системе уже более месяца статус физ лицо. В налоговом управлении не знают как содействовать. У меня может быть просрочка по выставлению ЭСФ.

Ахмедьяр
Гость

Здр! Я зарегистрировался. Но при создании счета- фактуры наименование ип написано мое ФИО хотя у меня ип по другому называется. Как можно исправить?

Ильяс
Гость

Здравствуйте. Немогу зарегестрироваться как ИП. сначала зарегестрировался как физ. лицо . Перехожу во вкладку Регистрационный учет — ИП, там нет кнопки зарегестрироваться в качестве ИП.

мадина
Гость

Извините, но мне наоборот надо с ИП на физическое лицо

мадина
Гость

Здравствуйте! подскажите пожалуйста я зарегистрировалась как ИП, а мне надо как физическое лицо. и придет ли счет фактура при этой не большой ошибке?

Шамиль
Гость

Здравствуйте! я тут полазил и нашел не мало людей с такой же проблемой при регистрации с физ лиц на ИП. Так вот у меня не получается вроде проделал все методы которые советовали( в конце выдает уведомление с таким ИИН УЖЕ ЕСТЬ В СИСТЕМЕ И Т.Д п

Асема
Гость

Здравствуйте, я зарегистрировалась на сайте esf.gov.kz. в качестве физического лица, мне нужно в качестве ИП . При переходе на строку РЕГИСТРАЦИОННЫЙ УЧЕТ в строке ПРИЧИНА отсутствует кнопка ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В КАЧЕСТВЕ ИП.

Самат
Гость

Здравствуйте! Хотел зарегистрировать ТОО но при регистрации пользователя в начале выбрал физическое лицо, вместо юридического, потом еще и не загрузил юридическое соглашение. Теперь незнаю, что делать, удалить немогу, счет-фактуру сделать тоже немогу… Что делать? Как удалить аккаунт или как переделать на юридическое лицо?

Серик
Гость

Все получилось спасибо большое!

Серик
Гость

Админ здравствуйте, ранее я к Вам обращался по поводу регистрации. Мы так и не смогли зарегистрироваться на сайте ЭСФ как юр лицо. Пишет Данный ИИН зарегистрирован. ВАМ необходимо вводить пароль от существующего профиля. Я захожу как физ лицо все работает.
Может быть ошибка в ключах GOSTNCA, я попытался установить их на компьютер в (хранилище) тоже ошибку выдает. Пишет произошла утренняя ошибка, либо профиль не доступен, либо для импорта ключа требуется поставщик криптографии не установлен

Владислав
Гость

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, при регистрации юр.лица, на первом этапе при выборе сертификата GOST пишу пароль, жму готово, окошко с паролем закрывается, жму еще раз готово, чтобы закрыть окно выбора сертификата, и снова выскакивает окно для ввода пароля, в чем может быть проблема? Пароль правильный

Aijan
Гость

Здравствуйте я зарегистрировалась.всё окей.но одна проблема не могу просмотреть счет фактуру и распечатать.помогите пожалуйста