Регистрация на портале esf.gov.kz — электронные счет-фактуры

Настройка и регистрация на портале электронные счета-фактуры. Что делать, если сайт esf.gov.kz не открывается? Как зарегистрироваться на esf.gov.kz?

С 30 ноября  2018 г на сайте esf.gov.kz изменился интерфейс сайта htttps://esf.gov.kz:8443/. Предлагаем Вашему вниманию обновленную инструкции по регистрации.

ШАГ 1. Подготовка системы.

Установка NCA Layer.

Внимание! Ранее необходимая утилита «CryptoSocket» для работы системы более не требуется! Но необходима утилита «NCA Layer»

Программное обеспечение «NCA Layer» предназначено для организации взаимодействия web-браузера со средством криптографической защиты информации.

Для установки NCA Layer:

-или с сайта ИС ЭСФ (Рисунок 2) и нажмите «Скачать для Windows» (Для Mac скачивайте соответствуюший файл).

Ссылка на NCA Layer

  • Для установки ПО «NCA Layer» разархивируйте скачанный файл и запустите его. Следуйте инструкциям.

ВАЖНО!

После установки и запуска программного обеспечения NCALayer необходимо в нижнем правом углу экрана нажать правой кнопкой мыши на иконку NCALayer и выбрать «Управление модулями». В открывшемся списке модулей, выбрать «Модуль ЭСФ» и нажать на кнопку «Установить модуль», в результате модуль будет установлен на компьютер пользователя.

ШАГ 2. Регистрация пользователей

Для того чтобы воспользоваться функциями Системы ИС ЭСФ необходимо пройти процедуру регистрации.
Процедура регистрации в зависимости от субъекта выполняется следующими способами:
1. Регистрация физического лица (далее — ФЛ);
2. Регистрация индивидуального предпринимателя (далее — ИП);
3. Регистрация юридического лица (далее — ЮЛ).
Также можно одновременно пройти все виды регистрации.

ШАГ 2.1. Регистрация ФЛ

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Физическое лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию» (Рисунок 7).

Регистрация физического лица на портале ЭСФ
Рисунок 7. Регистрация ФЛ

2. В шаге 1 — «Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Далее следует выбрать файл с сертификатом RSA, ввести пин-код и нажать на кнопку «Готово» (Рисунок 8);

Выбор сертификата ФЛ - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 8. Выбор сертификата

Если Вы выбрали сертификат AUTH, то ИС ЭСФ выдаст ошибку «Необходимо выбрать сертификат для подписи» (Рисунок 9):

Ошибка при выборе неверного файла - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 9. Ошибка при выборе неверного файла

3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. При этом осуществляет проверку наличия действующей регистрации в качестве «Физическое лицо». В случае наличия ИС ЭСФ выдает сообщение: «Данный ИИН уже зарегистрирован».

4. Завершите заполнение формы регистрационными данными физического лица, в том числе введите пароль, который будет использоваться для входа в ИС ЭСФ и нажмите кнопку «Далее», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 3;
5. В Шаге 3 – «Соглашение» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. После ознакомления с соглашением, нажмите кнопку «Подписать», после чего отобразится окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA. После чего ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
6. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Физического лица».

7. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
8. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
9. В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;
10. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
11. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве Физическое лицо.

ШАГ 2.2. Регистрация ИП

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Индивидуальный предприниматель» и нажать кнопку «Начать регистрацию»;

Выбор категории Индивидуальный предприниматель - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 10. Выбор категории «Индивидуальный предприниматель»

2. В шаге 1«Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»;

3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;
4. В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
5. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Индивидуального предпринимателя».
6. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
7. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
8. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;
9. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
10. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ИП.

ШАГ 2.3. Регистрация ЮЛ

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Юридическое лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию»;

Выбор категории Юридическое лицо - инструкция по регистрации на ЭСФ
Рисунок 11. Выбор категории «Юридическое лицо»

2. В шаге 1 — «Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»;
3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Форма заполняется регистрационными данными Юридического лица (БИН) и физического лица – Руководителя ЮЛ.

Заполнение данных при регистрации на портале электронные счет-фактуры
Рисунок 12. Заполнение данных

4. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;
5. В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
6. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Юридического лица».
7. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
8. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
9. В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица – руководителя ЮЛ. Введите пароль, установленный при регистрации;
10. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
11. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ЮЛ.

ШАГ 3 — Авторизация пользователей.

1. В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку «Войти в систему» (Рисунок 17).

Вход в ЭСФ сотрудником организации
Рисунок 17. Окно входа в ИС ЭСФ

2. Выполните выбор сертификата AUTH (Рисунок 18), нажмите кнопку «Готово».

Выбор сертификата для входа в ЭСФ
Рисунок 18. Выбор сертификата

3. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 19);

Вводим пароль на сертификат УЦ
Рисунок 19. Ввод пароля на сертификат

4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);

Ввод пароля в кабинет электронных счет-фактур
Рисунок 20. Ввод пароля

5. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена.

В статье использованы материалы с портала электронные счет-фактуры  https://esf.gov.kz:8443/.

guest
631 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аким

Доброго времени, регистрируемся как ип на сайте ис ЭСФ: Приходит на почту ссылка, проходим по ссылке, выходит вот это: «Тип налогоплательщика не соответствует указанному при регистрации». Как быть? Может где то что то не увидели, подскажите пожалуйста.

Мейрам

Добрый день. Открыли ИП, все сделали как по инструкции, но не отображается кнопка Создание Счета-фактуры. Что делать? Как получить права на их создание?

Аким

здесь нужно смотреть по своим счетам и по налоговой, вообще напишите в ис эсф на Служба поддержки
esfsd@kgd.minfin.gov.kz
Режим работы 24/7
Контакт центр: +7(7172)72-78-72
именно им на почту со скрином и указанием вашей проблемы, и звоните узнавайте, они там исправят и помогут.

Светлана

не приходит письмо подтверждения на почту хотя указали несколько раз разные почту

Мухамет

не приходит письмо подтверждения на почту что делать
Пробовал:

  • mail.ru
  • gmail.com
  • outlook.com
Айгуль

исф открываю что дальше делать не знаю как подписать куда зайти нет поставщиков накладные помогите пожалуйста или инструкция есть

Зарина

не помню пароль при регистрации что делать

Нургул

При регистрации указали неверный адрес эл.почты, соответственно не получила письмо, что делать, помогите

Салтанат

Здравствуйте! прошли регистрация на эсф портал, не получили письмо для активации, что делать?

салтанат

заново регистрацию пройти

Assi

Здравствуйте, регистрацию прошла … возможно не закончила и не перешла по ссылке, но захожу на сайт , только не выходит добавить счет фактуру . Что делать?

Кунсулу

Здравствуйте! при регистрации в есф название ИП сохранилась под моей фамилией, а не так , как называется в действительности. можно ли как-то в настройках поменять?

Анастасия

Добрый день. Открыли новую фирму, получили ЭЦП, встали на учет по НДС, но пока не регистрировались в ИС ЭСФ. Буквально через 3 недели после открытия сменился директор. Смену руководства провели через Егов 16.02., в рег.данных отражается уже новый директор, ЭЦП на юр.лицо обновили на нового директора. На следующий день после получения новых ЭЦП, 17.02. стала регистрировать в ИС ЭСФ — приходит сообщение. что Юр.лицо уже зарегистрировано в системе. Сегодня, 18.02, дождалась в КНП обновление рег.данных на нового директора, опять попробовала зарегистрировать фирму в ИС ЭСФ — снова та же ошибка «Юр.лицо уже зарегистрировано в системе». Что делать?

Анастасия

Благодарю за ответ! Да, я пыталась заходить и под физ.лицом — система предложила зарегистрироваться как физ.лицо. При регистрации выходило сообщение, что еще есть незарегистрированное ИП, не хочу ли я и ИП зарегистрировать, я отказалась. В итоге директор как физ.лицо зарегистрирован в ИС ЭСФ, когда вхожу под ним, во вкладке Мои предприятия — пусто, во вкладке ИП — то самое ИП, о котором система сообщала при регистрации.
Может ли быть такое, что в ИС ЭСФ не обновились еще данные, что он не только ИП, но и новый директор ТОО? И если так, то как долго обычно приходится ждать такое обновление?

Анастасия

Дозвонилась до службы поддержки. Оказывается, у них до сих пор не обновились данные по руководителю, числится еще старый…. Сказали, что ночью будет обновление и потом можно регистрироваться. Надеюсь, завтра все пройдет без проблем. Спасибо за участие!

Эльвира

Сменился руководитель юр.лица. Почта новая. Нажала сменить e-mail, логин набрала ИИН руководителя, набрала новый почтовый адрес. Ссылка не приходит, спам проверила.

Эльвира

пробовали ключом и юр лица и физ лица. Не пришла ссылка. Пришло сообщение с СНТ КЗ и номер длинный, но не ссылка.

Татьяна

В КНП обновляла. В ИСФ без изменений. Как быть? Куда обращаться?
Может что-то ещё можно сделать?

Необходимо срочно выставить эсф, а я не могу зарегистрироваться 🤦‍♀️

Даурен

при нажатий на кнопку(ссылка) «войти в систему» на портале ЭСФ, жду две или пять минут, чтобы открылась окно для авторизации.

Гюзаль

Есть еще вопросы может ли NCALAYR повлиять на то что ИС ЭСФ не видит мое ИП. Может версия нужна новая. Но я 6дней назад обновляла NCALAYER

Гюзаль

Запрос в кабинете налогоплательщика на обновление данных. Пробовала как видите не помогло. Есть ли другие варианты что можно сделать?
Например я могу пройти регистрацию как физ лицо вместо ИП? Чем это грозит?

Гюзаль

Помогите пожалуйста. Не могу пройти регистрацию в ИС ЭСФ. После прохождения ЭЦП как индивидуальный предприниматель. Там выходят поля где нужно внести некую информацию о себе. Это я все заполнила . На данный момент 2 проблемы. 1) В самом низу Где должно отображаться наименование ИП . Мое ИП не отображается. 2)проблема- Под ним же есть Местоположение ИП. Оно отображается , но не правильное. ИП находится в городе Алматы. А в этом поле выходит будто ИП находится за городом. Я обращалась в ЦОН, Налоговую, Службу Поддержки ИС ЭСФ . Так никто и не смог помочь. В службу поддержки ИС ЭСФ пишу уже… Подробнее »

Айгерим

Добрый день! подскажите пожалуйста вы нашли ответ? у меня сейчас такая ситуация незнаю куда обращаться

Зухра

Добрый день! Не могу перейти по ссылке, что можно сделать?Вот что написано:Запрос на регистрацию не найден. Возможно Вы ввели некорректную ссылку верификации или ссылка уже была использована

Кристина

Добрый день. ИП закрыли в начале июня. Но открыли заново в сентябре. На сайт ЭСФ заходит, но нет вкладки создать ЭСФ. Из 1С так же не уходят ЭСФ. При повторной регистрации пишет что на данный ИИН уже зарегистрировано ИП. Подскажите что можно сделать?

Последний раз редактировалось 11 месяцев назад Кристина ем
Дарья

Добрый день, вы решили этот вопрос? У меня такая же проблема

Арайлым

Добрый день! Не удается зарегистрировать НП как ИП

Гюзаль

Добрый день. Куда можно обратиться? При регистрации в ИС ЭСФ не выходит название моего ИП , а также указывает не правильный адрес. Почему ? И что с этим делать? Обращалась в ЦОН , Налоговую, Министерство юстиции никто не смог помочь. Все данные верны. В налоговой выходят мои данные. Подскажите пожалуйста кто знает….

АЙНАГУЛЬ

Здравствуйте! Вы решили данную проблему? У меня также выходит

Римма

Здравствуйте!Подскажите пжт, как можно выгрузить соглашение о пользовании системой ИС ЭСФ в электронном виде?Очень нужно!!!

Валентина

Здравствуйте, я зарегистрировалась на портале эсф, и по ошибке написала что я физ лицо, хотя я юр лицо. Как я могу исправить эту ошибку?

Ерлан

здравствуйте! не могу установить модуль эсф. что делать?

Артем

При регистрации в качестве ИП на финальной стадии, после перехода по ссылке, которая пришла на почту, выдает сообщение «Тип налогоплательщика не соответствует указанному при регистрации».Что значит? как Быть? ПОМОГИТЕ

Dana

Админ добрый день! При завершении регистрации приходит ответ тип налогоплательщика не соответствует указанному при регистрации. Как быть? Цон и налоговый не знают ничего

Виталий

Подскажите, пожалуйста, решился вопрос?

Елена

А у вас решился?У нас сегодня такая же проблема

Dana

У вас решилась проблема?

Dana

Артем у вас решилась проблема по созданию эсф? Тип налогоплательщика не соответствует указанному при регистрации

astana123321@list.ru

Здравствуйте юр лицо указывает что зарегистрировано но не могу войти в систему

Сабина

Не приходит письмо на почту о завершении регистрации. Мне срочно нужно

Марина

Здравствуйте подскажите пожалуйста. Как изменить домашний адрес?

Марина

Там стоит правильно, а в соглашении почему то стоит адрес нахождения ИП.

САПФИР

Добрый день!
Для работы необходимо зарегистрироваться на сайте ЭСФ как юр.лицо.
Зарегистрироваться не могу, пишет что данный пользователь уже зарегистрирован.
Пароль не знаю и адрес электронной почты тоже, так как не регистрировался на данной сайте

Татьяна

Добрый день!
Для работы необходимо зарегистрироваться на сайте ЭСФ как физ.лицо.
Зарегистрироваться не могу, пишет что данный пользователь уже зарегистрирован.
Пароль не знаю и адрес электронной почты тоже, так как не регистрировался на данной сайте

Дилшад

здравствуйте при регистрации после подтверждение через эмайл выходит такое окно что делать Тип налогоплательщика не соответствует указанному при регистрации

Нурлан

Добрый день! Вы решили проблему? Если да, то как?

Айгерим

Здравствуйте! При регистрации ИП на сайте в эсф вышла девичья фамилия, хотя фамилию меняла в августе,а ИП открыла в декабре. Как можно поменять данные?

Айгерим

Подскажите, пожалуйста, где там именно, я новичок. В сервис зашла, там старая фамилия автоматом вышла. Помогите, плиз! Спасибо!

Айгерим

Благодарю!

Азима

здравствуйте! я зарегистрирована как ИП, но при входе в эсф не дает ИП, а выходит физ.лицо. при повторной регистрации пишет ИИН как ИП зарегистрирован. как можно исправить? Спасибо

Азима

ранее я выписывала счет фактуры как ИП, но сейчас не выходит ИП, только физлицо

Данагул

БИН 980540002214. Здравствуйте! Подскажите пжт , у нас сменился руководитель. Новый руководитель ранее у нас работал и мы его регистрировали в ЭСФ. Потом его перевили. С 4 ноября его опять назначили. В Эсф мы не можем заходить так как он ранее был зарегистриован.

Данагул

в качестве физ лицо тоже зарегистриован

Данагул

Новый руководитель год назад у нас работал

Данагул

да

Данагул

Я зашла физ.лицом. А юр.лицо не заходить, пишет что такое уже зарегистрирован

Данагул

Вы не зарегистрированы в качестве участника ИС ЭСФ. Вы желаете пройти регистрацию в ИС ЭСФ? То выходить так

Разия

Не могу зарегистрироваться ЭЦФ на почту не приходит сообщение у меня ИП

Аслан

Поменял ноутбук, теперь не помню ни логина, ни пароля. Что делать?

Айша

здраствуйте не могу зарег. пишет не налогоплатильщик ненайлен в справочнике

ольга

Уже несколько раз регистрируем юрлицо на сайте ЭСФ. Пишет, что регистрация успешно завершена и на эл.адрес выслано подтверждение, но никакого подтверждения в очередной раз не приходит. Не знаем что делать. Подходит срок выписки ЭСФ.

Айнаш

Доброго времени суток! Подскажите как решили проблему? Такая же история уже неделю и разработчики толком пути решения не дают.

Dmitriy1140

Международная доставка грузов, порт Восточный
Официальная оптимизация mtmd1-nhk@msc.com.ru

зира

Не могу зарегистрировать ИП ЭСФ, а именно зарегистрирован как физ лицо на портале, теперь надо зарегистрировать ИП, но при соглашении нажимаю на подписать, и ничего не выдает. как так? что нужно сделать чтобы пройти регистрацию ? помогите пожалуйста

зира

зарегистрирована как физ лицо, при регистрации как ИП пишет, что уже зарегистрирована как ИП, но в реквизитах не ставит ИП ФИО, а просто ФИО, и при указании ИИН не выходит ИП такая-то, означает ли это ошибку при регистрации?

Куаныш

Да, в кабинет как ИП могу зайти. ИП действует. А в ИС ЭСФ показывает что я физ лицо

Айнаш

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как решили проблему?