Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры

Для чего нужно добавление сотрудника на портал esf?

  1. Когда руководитель является первым руководителем двух и более организаций или ИП, соответственно необходимо разделить для исполняющих сотрудников права на доступ к счет-фактурам по организациям. Например, бухгалтер 1 один может иметь доступ к ЭСФ только для организации 1, бухгалтер 2 имеет доступ к ЭСФ к организации 2, и так далее. Если же пользоваться только ключом первого руководителя, то доступ к ЭСФ с этим ключом будет предоставлен для всех организаций.
  2. Из соображений безопасности, сотрудник при работе с ЭСФ должен использовать только свою ЭЦП для физического лица. Это позволит идентифицировать пользователя при совершении действий с ЭСФ.

Что нужно для доступа сотрудника к своей организации на портале esf?

1. Регистрация организации или ИП на портале ЭСФ ключом первого руководителя. Если Ваша организация еще не зарегистрирована на портале, то воспользуйтесь подробной статьей: https://pokompu.kz/регистрация-на-портале-esf-gov-kz-электронны/

2. Сотруднику, который будет работать с ЭСФ необходим свой ЭЦП для физического лица (тот самый, который он получал лично для себя в ЦОНе или на портале egov.kz). Если же еще не получал, то можно воспользоваться нашей и инструкцией по получению ЭЦП https://pokompu.kz/как-получить-эцп-ключ-нуц-рк/

ШАГ 1 — Приглашение сотрудников ЮЛ/ИП для работы в ИС ЭСФ.

1. После подтверждения регистрации в качестве руководителя ЮЛ/ИП система предлагает пригласить сотрудника в предприятие. Или руководитель ЮЛ/ИП может перейти во вкладку «Пользователи»;
2. Во вкладке «Пользователи» в форме «Отправить запрос» введите ИИН сотрудника и нажмите кнопку «Проверить»;
3. ИС проверяет сведения о регистрации в качестве физического лица в ИС ЭСФ и отправляет приглашение на e-mail;
4. Сотрудник проходит по ссылке, отправленной на e-mail, авторизуется в ИС ЭСФ;
5. Во вкладке «Мои предприятия» сотруднику отображается таблица с БИН предприятием и статусом «Отправлен запрос»;
6. Сотрудник выделяет строку с БИН, ИС делает активной кнопку «Принять»;
7. ИС ЭСФ отображает окно для выбора сертификата. Сотрудник выбирает свой сертификат RSA, вводит пин-код и нажимает кнопку «Готово»;
8. ИС ЭСФ отображает сообщение об успешном добавлении сотрудника в предприятие.

ШАГ 2 — Управление сотрудниками ЮЛ.

1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ;
2. Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
3. Выполните выбор сотрудника.
4. В левой боковой панели управления, в разделе «Управление сотрудниками» установите флажок «Активный» и нажмите кнопку «Сохранить».
5. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
6. ИС ЭСФ сохраняет изменения. Сотрудник имеет статус «Активный».

ШАГ 3 — Наделение сотрудника полномочиями (выставление прав сотруднику на портале ЭСФ).

1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ/ИП;
2. Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
3. Выполните выбор сотрудника.

Назначение полномочий сотруднику на портале ЭСФ
Рисунок 13. Назначение полномочий

4. В левой боковой панели управления, в разделе «Полномочия сотрудников» установите флажки у полномочий по выписке ЭСФ и срок действия данных полномочий, после чего нажмите кнопку «Сохранить».
5. ИС отображает на экране доверенность (Рисунок 14):

Подписание доверенности в ЭСФ
Рисунок 14. Доверенность

6. Нажмите кнопку «Подписать».
7. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово».
8. Нажмите кнопку «Отправить».
9. ИС ЭСФ сохраняет изменения и выводит на экран сообщение (Рисунок 15):

Сообщение о назначении прав на портале ЭСФ
Рисунок 15. Сообщение о назначении прав

ШАГ 3.1 — Регистрация в качестве оператора или поверенного.

1. Если у налогоплательщика имеется контракт СРП или договор поручения, то в интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» имеется возможность выбора дополнительного вида регистрации «Оператор» или «Поверенный» в дополнение к основному виду регистрации и нажать кнопку «Начать регистрацию».

Дополнительный вид регистрации на портале ЭСФ
Рисунок 16. Выбор дополнительных видов регистрации

2. На шаге регистрации «Контракт» ИС ЭСФ предложит зарегистрировать данные о контракте о разделе продукции или договоре поручения.

ШАГ 4 — Авторизация пользователей.

1. В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку «Войти в систему» (Рисунок 17).

Вход в ЭСФ сотрудником организации
Рисунок 17. Окно входа в ИС ЭСФ

2. Выполните выбор сертификата AUTH (Рисунок 18), нажмите кнопку «Готово».

Выбор сертификата для входа в ЭСФ
Рисунок 18. Выбор сертификата

3. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 19);

Вводим пароль на сертификат УЦ
Рисунок 19. Ввод пароля на сертификат

4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);

Ввод пароля в кабинет электронных счет-фактур
Рисунок 20. Ввод пароля

5. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена. 

Задавайте вопросы в комментариях.

В статье использованы материалы с портала электронные счет-фактуры  https://esf.gov.kz:8443/.

20
Отправить ответ

avatar
7 Цепочка комментария
13 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
8 Авторы комментариев
adminМукушевазираСветланаadmin Авторы недавних комментариев
новее старее большинство голосов
Мукушева
Гость
Мукушева

Добрый день!
Пытаюсь отправить приглашение новому сотруднику, но кнопка «Отправить» не реагирует. Что делать? Подскажите, пожалуйста.

зира
Гость
зира

ДД я зарегистрировалась как физ лицо, затем пыталась регистрироваться как ИП, программа не позволяет, отвечает, что я уже зарегистрирована как ИП, однако в сведения об отправителе пишет ФИО, а не ИП ФИО, может поэтому эс-ф заполняется, но не отправляется

Светлана
Гость
Светлана

Как к существующему ТОО, где регистрировали ФЛ это директора, добавить Индивидуального предпринимателя тоже в лице этого же директора?

Хамраев Дильмурат
Гость
Хамраев Дильмурат

Добрый день, при новой регистрации компании на портале во время подписи соглашения, загружается подпись и все.
Кнопка «далее» не приводит к результату. Нажать «Подписать» снова открывается окно выбора ЭЦП. Замкнутый круг! Подскажите пож-та как подписать Соглашение при регистрации компании на портале. ЭЦП компании и руководителя имеются.

Галина
Гость
Галина

Добрый день! в 2-х компаниях поменялся руководитель, перевыпустили ключи, зарегистрировали 1 компанию. 2-ую не получается, при попытке зарегистрировать 2-ю компанию, на первом шаге, при выборе сертификата подписи выходит сообщение: «Юридическое лицо уже зарегистрировано в системе!», и все, дальше не идет… Написали в поддержку 2 дня назад — ответа до сих пор нет.

Бакытгуль
Гость
Бакытгуль

дравствуйте! У меня на одном пользователе 2 ТОО зарегистрировано, но один из них не активен

как решить данный вопрос???

Наталья
Гость
Наталья

Могут ли несколько сотрудников организации отправлять на портал ЭСФ счет-фактуры