Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры

Для чего нужно добавление сотрудника на портал esf?

  1. Когда руководитель является первым руководителем двух и более организаций или ИП, соответственно необходимо разделить для исполняющих сотрудников права на доступ к счет-фактурам по организациям. Например, бухгалтер 1 один может иметь доступ к ЭСФ только для организации 1, бухгалтер 2 имеет доступ к ЭСФ к организации 2, и так далее. Если же пользоваться только ключом первого руководителя, то доступ к ЭСФ с этим ключом будет предоставлен для всех организаций.
  2. Из соображений безопасности, сотрудник при работе с ЭСФ должен использовать только свою ЭЦП для физического лица. Это позволит идентифицировать пользователя при совершении действий с ЭСФ.

Что нужно для доступа сотрудника к своей организации на портале esf?

1. Регистрация организации или ИП на портале ЭСФ ключом первого руководителя. Если Ваша организация еще не зарегистрирована на портале, то воспользуйтесь подробной статьей: https://pokompu.kz/регистрация-на-портале-esf-gov-kz-электронны/

2. Сотруднику, который будет работать с ЭСФ необходим свой ЭЦП для физического лица (тот самый, который он получал лично для себя в ЦОНе или на портале egov.kz). Если же еще не получал, то можно воспользоваться нашей и инструкцией по получению ЭЦП https://pokompu.kz/как-получить-эцп-ключ-нуц-рк/

ШАГ 1 — Приглашение сотрудников ЮЛ/ИП для работы в ИС ЭСФ.

1. После подтверждения регистрации в качестве руководителя ЮЛ/ИП система предлагает пригласить сотрудника в предприятие. Или руководитель ЮЛ/ИП может перейти во вкладку «Пользователи»;
2. Во вкладке «Пользователи» в форме «Отправить запрос» введите ИИН сотрудника и нажмите кнопку «Проверить»;
3. ИС проверяет сведения о регистрации в качестве физического лица в ИС ЭСФ и отправляет приглашение на e-mail;
4. Сотрудник проходит по ссылке, отправленной на e-mail, авторизуется в ИС ЭСФ;
5. Во вкладке «Мои предприятия» сотруднику отображается таблица с БИН предприятием и статусом «Отправлен запрос»;
6. Сотрудник выделяет строку с БИН, ИС делает активной кнопку «Принять»;
7. ИС ЭСФ отображает окно для выбора сертификата. Сотрудник выбирает свой сертификат RSA, вводит пин-код и нажимает кнопку «Готово»;
8. ИС ЭСФ отображает сообщение об успешном добавлении сотрудника в предприятие.

ШАГ 2 — Управление сотрудниками ЮЛ.

1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ;
2. Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
3. Выполните выбор сотрудника.
4. В левой боковой панели управления, в разделе «Управление сотрудниками» установите флажок «Активный» и нажмите кнопку «Сохранить».
5. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
6. ИС ЭСФ сохраняет изменения. Сотрудник имеет статус «Активный».

ШАГ 3 — Наделение сотрудника полномочиями (выставление прав сотруднику на портале ЭСФ).

1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ/ИП;
2. Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
3. Выполните выбор сотрудника.

Назначение полномочий сотруднику на портале ЭСФ
Рисунок 13. Назначение полномочий

4. В левой боковой панели управления, в разделе «Полномочия сотрудников» установите флажки у полномочий по выписке ЭСФ и срок действия данных полномочий, после чего нажмите кнопку «Сохранить».
5. ИС отображает на экране доверенность (Рисунок 14):

Подписание доверенности в ЭСФ
Рисунок 14. Доверенность

6. Нажмите кнопку «Подписать».
7. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово».
8. Нажмите кнопку «Отправить».
9. ИС ЭСФ сохраняет изменения и выводит на экран сообщение (Рисунок 15):

Сообщение о назначении прав на портале ЭСФ
Рисунок 15. Сообщение о назначении прав

ШАГ 3.1 — Регистрация в качестве оператора или поверенного.

1. Если у налогоплательщика имеется контракт СРП или договор поручения, то в интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» имеется возможность выбора дополнительного вида регистрации «Оператор» или «Поверенный» в дополнение к основному виду регистрации и нажать кнопку «Начать регистрацию».

Дополнительный вид регистрации на портале ЭСФ
Рисунок 16. Выбор дополнительных видов регистрации

2. На шаге регистрации «Контракт» ИС ЭСФ предложит зарегистрировать данные о контракте о разделе продукции или договоре поручения.

ШАГ 4 — Авторизация пользователей.

1. В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку «Войти в систему» (Рисунок 17).

Вход в ЭСФ сотрудником организации
Рисунок 17. Окно входа в ИС ЭСФ

2. Выполните выбор сертификата AUTH (Рисунок 18), нажмите кнопку «Готово».

Выбор сертификата для входа в ЭСФ
Рисунок 18. Выбор сертификата

3. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 19);

Вводим пароль на сертификат УЦ
Рисунок 19. Ввод пароля на сертификат

4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);

Ввод пароля в кабинет электронных счет-фактур
Рисунок 20. Ввод пароля

5. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена. 

Задавайте вопросы в комментариях.

В статье использованы материалы с портала электронные счет-фактуры  https://esf.gov.kz:8443/.

Оплата штрафа с компьютера со снятием в ДВД
Оплата штрафа с компьютера со снятием в ДВД
Публикация в инстаграм с компьютера — лучший и бесплатный способ
Публикация в инстаграм с компьютера — лучший и бесплатный способ
Преимущества электронной торговли — налоговые льготы
Как устроиться на работу через сервис Egov.kz
Как устроиться на работу через сервис Egov.kz
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Куда написать жалобу или обращение — инструкция
Куда написать жалобу или обращение — инструкция
Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)
Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)
ПЕРЕВЫПУСК сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
ПЕРЕВЫПУСК сертификатов ЭЦП на сотрудника организации

15
Отправить ответ

avatar
4 Цепочка комментария
11 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
5 Авторы комментариев
adminХамраев ДильмуратГалинаБакытгульНаталья Авторы недавних комментариев
новее старее большинство голосов
Хамраев Дильмурат
Гость
Хамраев Дильмурат

Добрый день, при новой регистрации компании на портале во время подписи соглашения, загружается подпись и все.
Кнопка «далее» не приводит к результату. Нажать «Подписать» снова открывается окно выбора ЭЦП. Замкнутый круг! Подскажите пож-та как подписать Соглашение при регистрации компании на портале. ЭЦП компании и руководителя имеются.

Галина
Гость
Галина

Добрый день! в 2-х компаниях поменялся руководитель, перевыпустили ключи, зарегистрировали 1 компанию. 2-ую не получается, при попытке зарегистрировать 2-ю компанию, на первом шаге, при выборе сертификата подписи выходит сообщение: «Юридическое лицо уже зарегистрировано в системе!», и все, дальше не идет… Написали в поддержку 2 дня назад — ответа до сих пор нет.

Бакытгуль
Гость
Бакытгуль

дравствуйте! У меня на одном пользователе 2 ТОО зарегистрировано, но один из них не активен

как решить данный вопрос???

Наталья
Гость
Наталья

Могут ли несколько сотрудников организации отправлять на портал ЭСФ счет-фактуры