Регистрация и добавление сотрудника на портал esf - электронные счета фактуры

Для чего нужно добавление сотрудника на портал esf?

Если Вы предпочитаете в качестве инструкции просмотр видео, то перейдите в конец страницы, чтобы его просмотреть.

Когда руководитель является первым руководителем двух и более организаций или ИП, соответственно необходимо разделить для исполняющих сотрудников права на доступ к счет-фактурам по организациям. Например, бухгалтер 1 один может иметь доступ к ЭСФ только для организации 1, бухгалтер 2 имеет доступ к ЭСФ к организации 2, и так далее. Если же пользоваться только ключом первого руководителя, то доступ к ЭСФ с этим ключом будет предоставлен для всех организаций.
Из соображений безопасности, сотрудник при работе с ЭСФ должен использовать только свою ЭЦП для физического лица. Это позволит идентифицировать пользователя при совершении действий с ЭСФ.

Что нужно для доступа сотрудника к своей организации на портале esf?

1. Регистрация организации или ИП на портале ЭСФ ключом первого руководителя. Если Ваша организация еще не зарегистрирована на портале, то воспользуйтесь подробной статьей: https://pokompu.kz/регистрация-на-портале-esf-gov-kz-электронны/

2. Сотруднику, который будет работать с ЭСФ необходим свой ЭЦП для физического лица (тот самый, который он получал лично для себя в ЦОНе или на портале egov.kz). Если же еще не получал, то можно воспользоваться нашей и инструкцией по получению ЭЦП https://pokompu.kz/как-получить-эцп-ключ-нуц-рк/

Регистрация:

ШАГ 1.

Для начала зарегистрируем сотрудника как физическое лицо непосредственно на самом портале esf.gov.kz. Действия индентичны регистрации первого руководителя организации или ИП на портале ЭСФ и подробно описаны в статье под ШАГОМ 1 и ШАГОМ 2 https://pokompu.kz/регистрация-на-портале-esf-gov-kz-электронны/

ШАГ 2.

Внимание!

С момента публикации данной статьи интерфейс в кабинете ЭСФ может быть несколько модифицирован, но принцип регистрации остается таким же, как изложено в данной статье. Ключевые изменения в регистрации мы обязательно будем вносить и сюда. Вы можете помочь нам в этом. Если что-то не совпадает в инструкции, напишите об этом в комментарии под статьей.

Выполняем вход в ЭСФ ключом первого руководителя и Выбираем необходимую организацию.

Далее нажимаем «Регистрационный учет» — «Пользователи»

Проматываем вниз и видим слева внизу надпись «Отправить запрос». Вводим под ней ИИН сотрудника и нажимаем «Проверить».

При успешном запросе появится ФИО сотрудника и кнопка «Отправить». После нажатия на эту кнопку, сотруднику приходит приглашение с ссылкой на подтверждение в качестве Пользователя ЭСФ Вашей организации.

Напоминаем, что сотрудник уже должен быть зарегистрирован на портале ЭСФ и уведомление придет на электронный адрес, указанный им при регистрации.

Выходим из системы в правом верхнем углу портала и производим вход ключом сотрудника организации. (Если используется другой компьютер для входа сотрудника, выполнять выход первым руководителем необязательно).

Итак, вход ключом сотрудника произвели.

Переходим на закладку «Мои предприятия», устанавливаем галочку на свою организацию и нажимаем кнопку «Принять». Выбираете сертификат сотрудника вида RSA256*, вводим пароль, нажимаем «ОК». Тем самым, Вы принимаете приглашение от первого руководителя в качестве сотрудника организации.

Теперь Вы можете входить на портал ЭСФ, выбирая при этом свою организацию. Но чтобы работать с электронными счетами фактурами, нам необходимо чтобы с помощью ключа первого руководителя Вам были выставлены необходимые права на просмотр, редактирование, создание ЭСФ и т.д.

ШАГ 3. Выставляем права сотруднику на портале ЭСФ.

Выполняем вход ключом первого руководителя организации. Выбираем ту организацию, в которой мы регистрировали сотрудника

Переходим на вкладку «Регистрационный учет» — «Пользователи». Устанавливаем галочку на нашего сотрудника. Устанавливаем все необходимые права для сотрудника на панели слева. Обязательно устанавливаем срок действия прав (доверенности).

Нажимаем кнопку «Сохранить».

Подписываем ключом первого руководителя вида GOSTNCA и нажимаем «Отправить»

Права сотруднику назначены, теперь он может работать по своей ЭЦП на портале Электронные счета-фактуры.

Внимание!

Для того, чтобы отметить галочку «Ответственный работник по расчетам с бюджетом ЮЛ», работник по сути им и должен являться. Этот статус сотрудника можно проверить в кабинете налогоплательщика организации https://cabinet.salyk.kz/sonowebinfo/ и выбрав «Сервис» — «Регистрационные данные». Если сотрудник в данных указан другой, обновите сведения.

На этом все.

Также можете ознакомиться с видеоверсией данной статьи