Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)

Простая настройка автоматического обмена 1С бухгалтерии 8.2, 8.3 с сервером электронных счет-фактур РК
(обмен 1С с ЭСФ).

Если Вы предпочитаете в качестве инструкции просмотр видео, то перейдите в конец страницы, чтобы его просмотреть.

ШАГ 1. Подготовка к настройке.

Для настройки обмена Вам необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Человек осуществляющий обмен в 1С должен быть зарегистрирован на портале ИС ЭСФ.
  2. Пользователю на портале ИС ЭСФ разрешено выписывать и принимать электронные счета-фактуры.
  3. Для настройки обмена необходим полный доступ к настройкам конфигурации 1С.
  4. 1С должна быть лицензионная и обновлена до последней конфигурации 8.2 или 8.3.

Примечание: Если Вы еще не зарегистрированы на портале ЭСФ, то Вы можете сделать это самостоятельно с нашей пошаговой инструкцией: >>>перейти к инструкции<<<

ШАГ 2. Настраиваем обмен 1С с ЭСФ.

Запускаем 1С под учетной записью с полными правами. Если учетная запись у Вас одна, значит она административная.

Входим в 1С под Администратором
Входим в 1С под Администратором

 

Для конфигурации 1С:Предприятие 8.2 для Казахстана выбираем: «Предприятие» — «Настройка параметров учета» — «Настройка программы» — «Электронные счета-фактуры»

Для конфигурации 1С:Предприятие 8.3 для Казахстана выбираем:«Главное» — «Общие настройки»- «Электронные счета-фактуры».

Дальнейшие шаги мы будем выполнять в конфигурации 8.2, которые полностью совпадают с конфигурацией 8.3

Нажимаем на «Настройка обмена с электронными счетами-фактурами»

Настройка обмена электронными счетами-фактурами

В новом окне отметьте галочку «Прямой обмен с ИС ЭСФ» и далее идем по порядку: Выбираем «Криптографическая библиотека».

Если библиотека не установлена, нажимаем «Получить криптобиблиотеку»

В новом окне заполняем все поля по порядку, принять публичную оферту.

Примечание: В первом поле необходимо указать регистрационный номер продукта 1С.Регистрационный номер продукта указан в Вашем договоре на ИТС 1С, либо Вы можете его посмотреть на коробке поставки(большая квадратная коробка, не путать с клиентской лицензией, у которой, как правило, тонкая коробка).
Нужно найти на коробке штрих-код, подписанный как регистрационный номер, далее убрать из номера первые 3 цифры и 1 последнюю и получится Ваш регистрационный номер из 9 цифр. ХХХ 9999 99 99 9 Х

Заполняем все поля и принимаем публичную оферту для криптобиблиотеки
Заполняем все поля и принимаем публичную оферту для криптобиблиотеки

Нажимаем «Получить» и «Обновить модуль сейчас» — если всплывет.

Зеленая галочка отражает состояние, что все настроено верно.

Зеленая галочка отражает состояние, что все настроено верно.

Далее выбираем «Подключение к ИС ЭСФ».

Если в Вашей сети имеется  прокси-сервер, то жмем «Настроить параметры подключения к серверу ИС ЭСФ», в новом окне прописываем настройки прокси-сервера.

Если в Вашей сети нет прокси сервера (в большинстве случаев), можете сразу нажимать «Проверить доступ к серверу ИС ЭСФ». 

Ждем зеленых галочек на форме.

Подключение 1С к ИС ЭСФ успешно
Подключение 1С к ИС ЭСФ успешно

Далее настраиваем синхронизацию, выбрав соответственно «Синхронизация по расписанию». На снимке показано, как настроить синхронизацию 1 раз в час.

Синхронизация 1С с ЭСФ
Синхронизация 1С с ЭСФ

 

И, наконец, последний но самый важный шаг: нажимаем на «Пользователи ИС ЭСФ»

Нажимаем на создать и добавляем Пользователей ИС ЭСФ.
В нашем случае добавим пользователя Главного бухгалтера, у которого имеется ключ Юридического лица организации с правом просматривать и отправлять ЭСФ.
Можно также использовать ЭЦП для физического лица, главное чтобы владелец ЭЦП был зарегистрирован с этим ключом в ИС ЭСФ с нужными правами.

Выбираем сертификат для входа в ИС ЭСФ и указываем наш ключ для работы с ЭСФ вида «AUTH*»

Указываем пароль на ключ, после этого должны отобразиться данные Вашего ключа.

Указываем ключ для авторизации (


Данные ключа

Далее выбираем пользователя ИБ (пользователь 1С, который будет пользоваться ключами).

Устанавливаем пароль для входа в ИС ЭСФ (пароль указанный при регистрации на портале ИС ЭСФ, не путать с паролем от ЭЦП).

Отмечаем галочки «Использовать» и «Получать ЭСФ»  и жмем «Готово».

Настройка обмен 1С с ЭСФ завершена

В новом окне нажимаем «Проверить вход в ИС ЭСФ», если все нормально выйдет сообщение: «Вход в ИС ЭСФ успешно выполнен от имени всех указанных организаций» 

Нажимаем «Записать и закрыть»

Проверяем вход в ИС ЭСФ

Поздравляем, настройка завершена!

ШАГ 3. Принимаем и отправляем счет-фактуры с сервера ИС ЭСФ.

Заходим в 1С под тем пользователем, для которого мы настраивали обмен (если для себя, то осуществлять вход заново не нужно).

Выбираем «Покупка» — «Счета-фактуры полученные» —  «Электронные счет-фактура полученный».

Выбираем организацию и нажимаем «Получить». Ставим галочку на сотрудника и нажимаем «Получить электронные счета-фактуры из ИС ЭСФ»

Система произведет обмен с ИС ЭСФ и в таблице отобразятся все счета-фактуры из esf.gov.kz

Принимаем электронные счет-фактуры

Открываем нужную нам и принимаем к учету в 1С.

Готово!

Теперь проверим отправку.

Создаем счет фактуру обычным способом и далее выставляем ее в электронном виде.

Отправляем электронную счет-фактуру

Далее Рег. номер не заполняем, нажимаем «Проверить» и заполняем поля, на которые укажет проверка.
Когда данные заполнены, а ошибки устранены, нажимаем «Отправить получателю через ИС ЭСФ»

Отправить получателю через ИС ЭСФ

После этого будут меняться статусы отправки.
Через некоторое время статус должен стать «Принят сервером», значит счет-фактура успешно отправлена и принята

Также можете ознакомиться с видеоверсией данной статьи

Преимущества электронной торговли — налоговые льготы
Как устроиться на работу через сервис Egov.kz
Как устроиться на работу через сервис Egov.kz
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Куда написать жалобу или обращение — инструкция
Куда написать жалобу или обращение — инструкция
Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)
Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)
ПЕРЕВЫПУСК сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
ПЕРЕВЫПУСК сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
Выпуск сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
Выпуск сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
Публикация формы 911 в кабинете НП на 2018 год

Отправить ответ

8 Комментарий на "Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)"

avatar
newest oldest most voted
Камил
Гость

обнаружены ошибки при выгрузки эсф «уполномоченный сотрудник». как исправить ошибку

Галина
Гость

Сталкивались с подобной проблемой — в 1С в настройках пользователя необходимо заполнить строку Физическое лицо: выбрать сотрудника

Ольга
Гость

Добрый день. Почему не на весь товар выходит код ТНВЭД в ЭСФ. Как настроить это?