Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)

Простая настройка автоматического обмена 1С бухгалтерии 8.2, 8.3 с сервером электронных счет-фактур РК
(обмен 1С с ЭСФ).

Если Вы предпочитаете в качестве инструкции просмотр видео, то перейдите в конец страницы, чтобы его просмотреть.

ШАГ 1. Подготовка к настройке.

Для настройки обмена Вам необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Человек осуществляющий обмен в 1С должен быть зарегистрирован на портале ИС ЭСФ.
  2. Пользователю на портале ИС ЭСФ разрешено выписывать и принимать электронные счета-фактуры.
  3. Для настройки обмена необходим полный доступ к настройкам конфигурации 1С.
  4. 1С должна быть лицензионная и обновлена до последней конфигурации 8.2 или 8.3.

Примечание: Если Вы еще не зарегистрированы на портале ЭСФ, то Вы можете сделать это самостоятельно с нашей пошаговой инструкцией: >>>перейти к инструкции<<<

ШАГ 2. Настраиваем обмен 1С с ЭСФ.

Запускаем 1С под учетной записью с полными правами. Если учетная запись у Вас одна, значит она административная.

Входим в 1С под Администратором
Входим в 1С под Администратором

 

Для конфигурации 1С:Предприятие 8.2 для Казахстана выбираем: «Предприятие» — «Настройка параметров учета» — «Настройка программы» — «Электронные счета-фактуры»

Для конфигурации 1С:Предприятие 8.3 для Казахстана выбираем:«Главное» — «Общие настройки»- «Электронные счета-фактуры».

Дальнейшие шаги мы будем выполнять в конфигурации 8.2, которые полностью совпадают с конфигурацией 8.3

Нажимаем на «Настройка обмена с электронными счетами-фактурами»

Настройка обмена электронными счетами-фактурами

В новом окне отметьте галочку «Прямой обмен с ИС ЭСФ» и далее идем по порядку: Выбираем «Криптографическая библиотека».

Если библиотека не установлена, нажимаем «Получить криптобиблиотеку»

В новом окне заполняем все поля по порядку, принять публичную оферту.

Примечание: В первом поле необходимо указать регистрационный номер продукта 1С.Регистрационный номер продукта указан в Вашем договоре на ИТС 1С, либо Вы можете его посмотреть на коробке поставки(большая квадратная коробка, не путать с клиентской лицензией, у которой, как правило, тонкая коробка).
Нужно найти на коробке штрих-код, подписанный как регистрационный номер, далее убрать из номера первые 3 цифры и 1 последнюю и получится Ваш регистрационный номер из 9 цифр. ХХХ 9999 99 99 9 Х

Заполняем все поля и принимаем публичную оферту для криптобиблиотеки
Заполняем все поля и принимаем публичную оферту для криптобиблиотеки

Нажимаем «Получить» и «Обновить модуль сейчас» — если всплывет.

Зеленая галочка отражает состояние, что все настроено верно.

Зеленая галочка отражает состояние, что все настроено верно.

Далее выбираем «Подключение к ИС ЭСФ».

Если в Вашей сети имеется  прокси-сервер, то жмем «Настроить параметры подключения к серверу ИС ЭСФ», в новом окне прописываем настройки прокси-сервера.

Если в Вашей сети нет прокси сервера (в большинстве случаев), можете сразу нажимать «Проверить доступ к серверу ИС ЭСФ». 

Ждем зеленых галочек на форме.

Подключение 1С к ИС ЭСФ успешно
Подключение 1С к ИС ЭСФ успешно

Далее настраиваем синхронизацию, выбрав соответственно «Синхронизация по расписанию». На снимке показано, как настроить синхронизацию 1 раз в час.

Синхронизация 1С с ЭСФ
Синхронизация 1С с ЭСФ

 

И, наконец, последний но самый важный шаг: нажимаем на «Пользователи ИС ЭСФ»

Нажимаем на создать и добавляем Пользователей ИС ЭСФ.
В нашем случае добавим пользователя Главного бухгалтера, у которого имеется ключ Юридического лица организации с правом просматривать и отправлять ЭСФ.
Можно также использовать ЭЦП для физического лица, главное чтобы владелец ЭЦП был зарегистрирован с этим ключом в ИС ЭСФ с нужными правами.

Выбираем сертификат для входа в ИС ЭСФ и указываем наш ключ для работы с ЭСФ вида «AUTH*»

Указываем пароль на ключ, после этого должны отобразиться данные Вашего ключа.

Указываем ключ для авторизации (


Данные ключа

Далее выбираем пользователя ИБ (пользователь 1С, который будет пользоваться ключами).

Устанавливаем пароль для входа в ИС ЭСФ (пароль указанный при регистрации на портале ИС ЭСФ, не путать с паролем от ЭЦП).

Отмечаем галочки «Использовать» и «Получать ЭСФ»  и жмем «Готово».

Настройка обмен 1С с ЭСФ завершена

В новом окне нажимаем «Проверить вход в ИС ЭСФ», если все нормально выйдет сообщение: «Вход в ИС ЭСФ успешно выполнен от имени всех указанных организаций» 

Нажимаем «Записать и закрыть»

Проверяем вход в ИС ЭСФ

Поздравляем, настройка завершена!

ШАГ 3. Принимаем и отправляем счет-фактуры с сервера ИС ЭСФ.

Заходим в 1С под тем пользователем, для которого мы настраивали обмен (если для себя, то осуществлять вход заново не нужно).

Выбираем «Покупка» — «Счета-фактуры полученные» —  «Электронные счет-фактура полученный».

Выбираем организацию и нажимаем «Получить». Ставим галочку на сотрудника и нажимаем «Получить электронные счета-фактуры из ИС ЭСФ»

Система произведет обмен с ИС ЭСФ и в таблице отобразятся все счета-фактуры из esf.gov.kz

Принимаем электронные счет-фактуры

Открываем нужную нам и принимаем к учету в 1С.

Готово!

Теперь проверим отправку.

Создаем счет фактуру обычным способом и далее выставляем ее в электронном виде.

Отправляем электронную счет-фактуру

Далее Рег. номер не заполняем, нажимаем «Проверить» и заполняем поля, на которые укажет проверка.
Когда данные заполнены, а ошибки устранены, нажимаем «Отправить получателю через ИС ЭСФ»

Отправить получателю через ИС ЭСФ

После этого будут меняться статусы отправки.
Через некоторое время статус должен стать «Принят сервером», значит счет-фактура успешно отправлена и принята

Также можете ознакомиться с видеоверсией данной статьи

Публикация в инстаграм с компьютера — лучший и бесплатный способ
Публикация в инстаграм с компьютера — лучший и бесплатный способ
Преимущества электронной торговли — налоговые льготы
Как устроиться на работу через сервис Egov.kz
Как устроиться на работу через сервис Egov.kz
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Куда написать жалобу или обращение — инструкция
Куда написать жалобу или обращение — инструкция
Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)
Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)
ПЕРЕВЫПУСК сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
ПЕРЕВЫПУСК сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
Выпуск сертификатов ЭЦП на сотрудника организации
Выпуск сертификатов ЭЦП на сотрудника организации

Отправить ответ

10 Комментарий на "Настраиваем обмен 1С с ЭСФ РК (Электронные счет-фактуры в 1С 8.2, 8.3 КЗ)"

avatar
newest oldest most voted
Наталья
Гость

Добрый день пришли услуги , ложатся в строке товар , как правильно провести документ

Камил
Гость

обнаружены ошибки при выгрузки эсф «уполномоченный сотрудник». как исправить ошибку

Галина
Гость

Сталкивались с подобной проблемой — в 1С в настройках пользователя необходимо заполнить строку Физическое лицо: выбрать сотрудника

Ольга
Гость

Добрый день. Почему не на весь товар выходит код ТНВЭД в ЭСФ. Как настроить это?