Простая настройка автоматического обмена 1С бухгалтерии 8.2, 8.3 с сервером электронных счет-фактур РК
(обмен 1С с ЭСФ).
Если Вы предпочитаете в качестве инструкции просмотр видео, то перейдите в конец страницы, чтобы его просмотреть.
ШАГ 1. Подготовка к настройке.
Для настройки обмена Вам необходимо соблюсти следующие условия:
- Человек осуществляющий обмен в 1С должен быть зарегистрирован на портале ИС ЭСФ.
- Пользователю на портале ИС ЭСФ разрешено выписывать и принимать электронные счета-фактуры.
- Для настройки обмена необходим полный доступ к настройкам конфигурации 1С.
- 1С должна быть лицензионная и обновлена до последней конфигурации 8.2 или 8.3.
Примечание: Если Вы еще не зарегистрированы на портале ЭСФ, то Вы можете сделать это самостоятельно с нашей пошаговой инструкцией: >>>перейти к инструкции<<<
ШАГ 2. Настраиваем обмен 1С с ЭСФ.
Запускаем 1С под учетной записью с полными правами. Если учетная запись у Вас одна, значит она административная.
Для конфигурации 1С:Предприятие 8.2 для Казахстана выбираем: «Предприятие» — «Настройка параметров учета» — «Настройка программы» — «Электронные счета-фактуры»
Для конфигурации 1С:Предприятие 8.3 для Казахстана выбираем:«Главное» — «Общие настройки»- «Электронные счета-фактуры».
Дальнейшие шаги мы будем выполнять в конфигурации 8.2, которые полностью совпадают с конфигурацией 8.3
Нажимаем на «Настройка обмена с электронными счетами-фактурами»
В новом окне отметьте галочку «Прямой обмен с ИС ЭСФ» и далее идем по порядку: Выбираем «Криптографическая библиотека».
Если библиотека не установлена, нажимаем «Получить криптобиблиотеку»
В новом окне заполняем все поля по порядку, принять публичную оферту.
Примечание: В первом поле необходимо указать регистрационный номер продукта 1С.Регистрационный номер продукта указан в Вашем договоре на ИТС 1С, либо Вы можете его посмотреть на коробке поставки(большая квадратная коробка, не путать с клиентской лицензией, у которой, как правило, тонкая коробка).
Нужно найти на коробке штрих-код, подписанный как регистрационный номер, далее убрать из номера первые 3 цифры и 1 последнюю и получится Ваш регистрационный номер из 9 цифр. ХХХ 9999 99 99 9 Х
Нажимаем «Получить» и «Обновить модуль сейчас» — если всплывет.
Зеленая галочка отражает состояние, что все настроено верно.
Далее выбираем «Подключение к ИС ЭСФ».
Если в Вашей сети имеется прокси-сервер, то жмем «Настроить параметры подключения к серверу ИС ЭСФ», в новом окне прописываем настройки прокси-сервера.
Если в Вашей сети нет прокси сервера (в большинстве случаев), можете сразу нажимать «Проверить доступ к серверу ИС ЭСФ».
Ждем зеленых галочек на форме.
Далее настраиваем синхронизацию, выбрав соответственно «Синхронизация по расписанию». На снимке показано, как настроить синхронизацию 1 раз в час.
И, наконец, последний но самый важный шаг: нажимаем на «Пользователи ИС ЭСФ»
Нажимаем на создать и добавляем Пользователей ИС ЭСФ.
В нашем случае добавим пользователя Главного бухгалтера, у которого имеется ключ Юридического лица организации с правом просматривать и отправлять ЭСФ.
Можно также использовать ЭЦП для физического лица, главное чтобы владелец ЭЦП был зарегистрирован с этим ключом в ИС ЭСФ с нужными правами.
Выбираем сертификат для входа в ИС ЭСФ и указываем наш ключ для работы с ЭСФ вида «AUTH*»
Указываем пароль на ключ, после этого должны отобразиться данные Вашего ключа.
Далее выбираем пользователя ИБ (пользователь 1С, который будет пользоваться ключами).
Устанавливаем пароль для входа в ИС ЭСФ (пароль указанный при регистрации на портале ИС ЭСФ, не путать с паролем от ЭЦП).
Отмечаем галочки «Использовать» и «Получать ЭСФ» и жмем «Готово».
В новом окне нажимаем «Проверить вход в ИС ЭСФ», если все нормально выйдет сообщение: «Вход в ИС ЭСФ успешно выполнен от имени всех указанных организаций»
Нажимаем «Записать и закрыть»
Поздравляем, настройка завершена!
ШАГ 3. Принимаем и отправляем счет-фактуры с сервера ИС ЭСФ.
Заходим в 1С под тем пользователем, для которого мы настраивали обмен (если для себя, то осуществлять вход заново не нужно).
Выбираем «Покупка» — «Счета-фактуры полученные» — «Электронные счет-фактура полученный».
Выбираем организацию и нажимаем «Получить». Ставим галочку на сотрудника и нажимаем «Получить электронные счета-фактуры из ИС ЭСФ»
Система произведет обмен с ИС ЭСФ и в таблице отобразятся все счета-фактуры из esf.gov.kz
Открываем нужную нам и принимаем к учету в 1С.
Готово!
Теперь проверим отправку.
Создаем счет фактуру обычным способом и далее выставляем ее в электронном виде.
Далее Рег. номер не заполняем, нажимаем «Проверить» и заполняем поля, на которые укажет проверка.
Когда данные заполнены, а ошибки устранены, нажимаем «Отправить получателю через ИС ЭСФ»
После этого будут меняться статусы отправки.
Через некоторое время статус должен стать «Принят сервером», значит счет-фактура успешно отправлена и принята
Также можете ознакомиться с видеоверсией данной статьи
Добрый день! Спасибо большое!
Подскажите из-за чего идет долгая отправка ЭСФ в 1С минут 5-10. Локалку и сервер проверили но проблема осталось. ЦП, ОЗУ у сервера идеальные. сеть без потерь пингов.
Пробовали на том же компе через сайт отправить ЭСФ. Отправилось моментально. а через 1С почему-то долго.
Может кто сталкивался?
Полное наименование конфигурации: Управление производственным предприятием для Казахстана, редакция 1.0, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг», (1.0.23.30) Версия конфигурации: 1.0.23.30 Версия платформы: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1529) Существует проблема как с отправкой ЭСФ так и с приемом ЭСФ. проходит проверка криптографической библиотека. Подключение к ЭСФ проходит. Но при отправке ЭСФ происходит ошибка. А так же если проверять вход с систему пользователя в ЭСФ происходит ошибка. При процедуре приема ЭСФ ошибка идентична. Данная проблема актуальна ориентировочно с 20 июня 2022 года. Проблема Появляется в хаотическом порядке, началась появляться 1 раз в день, а потом все чаще и чаще и ориентировочно с 27 июля возможно только… Подробнее »
Добрый день! Как удалить ненужный профиль в ИС ЭСФ?
где выходит список Получение эсф из ИС ЭСФ- поставите галочку на нужный пользователь-нажимаете «еще» на правом верхнем уголке- там есть кнопка «удалить»
Добрый день. При загрузке эсф в 1С (прямой обмен) выходит ошибка «неверное имя колонки», далее по тексту таблица НДС, найти строки, параметры отбор.Итого внизу причина: неверное имя колонки. До вчерашнего дня обмен работал прекрасно.
Здравствуйте. По пути «Главная» — «Обие настройки» отсутствует пункт «Электронные счета-фактуры». Версия 8.3, не базовая. Как включить эту настройку?
Посмотрите Администрирование — общие настройки.
Здравствуйте! Администрирование-Функциональность-В закладке Главная отметьте Полная.
Помогите, что означает эта ошибка?
Помогите пожалуйста, при регистрации эсф и 1с выходит такая ошибка» не удалось выполнить вход в ис эсф от имени организации» в чем ошибка и что нежно сделать?
Попробуйте для начала зайти в ЭСФ через сайт https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login
Если все нормально, запишите пароль и посмотрите где ключи лежать. В настройках 1С проверьте путь к ключам и пароль для входа. Выполните тестовый вход там же в настройках.
Добрый день, так можно настроить 1С базовая версия не переходя на проф?
Добрый день! Только через обмен xml. То есть вручную загружать и выгружать xml файлы. Криптобиблиотеку получать при этом не нужно.
Добрый день!
Подскажите пож-та при загрузке ЭСФ в 1С (2.0), выходит ошибка faultcode: ns1:Security Error…
Скрин во вложении.
В чем может быть ошибка?
Добрый день. А ключ не просрочен? В esf.gov.kz этим ключом можете зайти? Если Вы сотрудник а не руководитель, проверьте также в ЭСФ актуальность доверенности на данного сотрудника.
Добрый день!
Спасибо Вам за информацию, проблема была в доверенности
Здравствуйте!Помогите пож.. при выгрузке ЭСФ выдает такую ошибку:
Обнаружены ошибки при проверке. Не удалось автоматически заполнить поле «Уполномоченный сотрудник»
Добрый день. В пользователе, который работает в 1С должно быть прописано полностью ФИО подписанта ЭСФ.
Спасибо вам за полезную и нужную статью, нигде не могла найти и вы так выручили
Спасибо, слова благодарности для нас важны.
При установке соединения с ИС ЭСФ возникла ошибка:
Превышен таймаут ожидания ответа от сервера
Возможные причины:
— Сервер ИС ЭСФ недоступен (Проверьте работу: https://esf.gov.kz:8443/esf-web/).
— Настройки безопасности Вашей сети требуют работы через прокси-сервер (Задайте настройки прокси-сервера, кнопка «Настроить прокси»).
Еще такой нюанс, если на самом сервере через браузер обратиться по адресу: https://esf.gov.kz:8443/esf-web/ : Подключение не защищено: злоумышленники могут пытаться похитить ваши данные с сайта esf.gov.kz.
Прокси-сервера нет, инет прямой, отключение брандмауэра результатов не даёт. Можете что-нибудь подсказать?
Добрый день. Необходимо обновить/установить корневые сертификаты НУЦ. Либо скачать их с сайта pki.gov.kz, либо установить NCA Layer — при запуске утилита спрашивает разрешение на установку сертификатов в систему.
1C на Windows Server 2008R2крутится, на самом сервере нужно установить NCAlayer?!
При подключении по rdp — на сервере, для толстого клиента — на клиентской машине. Крипто библиотеку на толстом клиенте тоже следует ставить у клиента.
Спасибо! КУЦ (RSA) КУЦ (GOST) НУЦ (RSA) НУЦ (GOST) эти сертификаты нужно установить с pki.gvo.kz? Отозванные ставить не нужно?
все верно. Проверяете входом на ЭСФ через браузер. Сообщение о небезопасности сайта должно исчезнуть.
Сертификаты установил, Сообщение о небезопасности сайта — пропало. Но через 1С все равно затыки периодические…
РАсположение криптобиблиотеки попробуйте сменить. Если не поможет, то либо проблемы с интернетом либо с сервером ЭСФ.
Спасибо большое за консультацию.
Добрый день, при проверке входа выдает ошибку «Не удалось войти в ИС ЭСФ под профилем», faultcode: soap: Server, Профиль не активен
Вы зарегистрированы как сотрудник компании? Скорее всего доверенность просрочена в ЭСФ. Либо Вы там и не зарегистрированы.
СоздатьЭЦПДляПакета вот ошибка не могу понять в чем проблема? 2 компьютера — 1 пользователь.
на 1 все нормально, а вот на 2 данная ошибка «СоздатьЭЦПДляПакета» подскажите пожалуйста
Добрый день. На каком этапе? Во время обмена или во время настройки? С неработающего компьютера также проверьте все настройки.
Добрый день! При получении ЭСФ через 1С они загружаются сразу с признаком Проведен, хотя фактически документ еще не отражен в учете. Это мешает контролировать по списку, какие ЭСФ на самом деле проведены, а какие нет. В чем тут дело? Можно ли исправить?
Добрый день. Переустановите криптографическую библиотеку 1С
Добрый день! при получении криптобиблиотеки выходит ошибка — Не удалось получить данные с сервера ИТС! Для данной конфигурации предоставление библиотеки не предусмотрено, программа Бухгалтерия для Казахстана (базовая), редакция 8.3 (8.3.14.1565), разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг» (3.0.25.2) в чем может быть причина?
Добрый день. Возможно при принятии соглашения о применении библиотеки криптографии, Вы указываете неверный регистрационный номер продукта.
Посмотрите примечание в данной статье, все ли условия совпадают?
При прямом обмене с 1С в ИС ЭСФ по кнопки «Отправить получателю через ИС ЭСФ» выходить ошибка «Поле объекта не обнаружено (createSessionResponse)» из-за чего может быть. В настройке Подключение к ИС ЭСФ по кнопки Проверить доступ к серверу ИС ЭСФ выходить сообщение «Поле объекта не обнаружено (versionResponse)»
Добрый день!
Обновите конфигурацию 1С или модуль обмена ЭСФ с 1С.
Какая версия конфигурации 1с у Вас?
Видно, что версия несовместима по этому полю: (versionResponse)
При прямом обмене с 1С в ИС ЭСФ по кнопки «Отправить получателю через ИС ЭСФ» выходить ошибка «Поле объекта не обнаружено (createSessionResponse)» из-за чего может быть. По инструкции все настроили.
Где найти описание формата импорта для загрузки в ИС ЭСФ ? Сейчас при загрузке файла , сформированного в конфигурации Бухгалтерия Казахстана 2.0 выходит сообщение, что не правильный формат файла.
Шаблоны ЭСФ доступны в комплекте разработчика на странице: http://kgd.gov.kz/ru/content/api-interfeys-web-prilozheniya-elektronnye-scheta-faktury-s-modulem-virtualnyy-sklad-1
Но такая проблема как у Вас, обычно возникает при устаревшей версии конфигурации 1С.
Не доступен сервер обмена ИС ЭСФ
Уважаемые пользователи информационной системы
«Электронные счета-фактуры»!
Сайт временно не работает!
Проводятся технические работы.
Пожалуйста, попробуйте зайти позже.
Приносим извинения за доставленные неудобства!
Есть ли другой адрес для настройки в 1С?
Добрый день, к сожалению сейчас нет. Сайт восстановился.
могут ли одновременно 3 сотрудника организации отправлять на портал ЭСФ счет-фактуры
Добрый день, Наталья. Да, это можно сделать. Подробно статье: https://pokompu.kz/registratsiya-i-dobavlenie-sotrudnika/
Добрый день пришли услуги , ложатся в строке товар , как правильно провести документ
Добрый день.
Видимо отправитель неверно поставил КНП.
Проверьте на самом сайте https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login
обнаружены ошибки при выгрузки эсф «уполномоченный сотрудник». как исправить ошибку
Добрый день.
Проверьте в кабинете налогоплательщика в регистрационных данных, кто у Вас уполномоченный сотрудник.Обновите данные. Сверьте новые полученные данные с текущими.
Данные в ЭСФ должны совпадать с регистрационными данными.
Сталкивались с подобной проблемой — в 1С в настройках пользователя необходимо заполнить строку Физическое лицо: выбрать сотрудника
Добрый день. Почему не на весь товар выходит код ТНВЭД в ЭСФ. Как настроить это?
Добрый день, Ольга. Поподробней, пожалуйста.
Где выходит, когда выходит? При отправке? При получении? В 1С или на портале ИС ЭСФ?
Задавайте вопросы, если что-то непонятно. Оперативно ответим.
У меня ошибка но все настройки я сделал как следует
Добрый день. Опишите ошибку.
06 марта было выпущено обновление для обработки ЭСФ. Соответственно обновление должно быть обязательно установлено.